Mes: mayo 2025

Cuando decides emprender, uno de los pasos más emocionantes es darle nombre a tu negocio.

No es una tarea sencilla, tienes que encontrar el nombre perfecto y además, poder utilizarlo legalmente.

Encima, el proceso del registro del nombre comercial puede ser un poco lioso. Pero no te preocupes, en este post te voy a explicar todo lo que necesitas saber para que no tengas ninguna duda. ¡Anota lo más importante!

¿Qué es el nombre comercial de una empresa?

El nombre comercial de una empresa es la denominación que se utiliza para identificarla en el mercado y diferenciarla de otras del mismo o de distinto sector.

Cuando elijas el nombre comercial de tu empresa debes pensar que tiene que transmitir la esencia y los valores de tu negocio.

Además, es parte de la estrategia de marketing, por lo que debe de ser coherente, reconocible y tener la capacidad de atraer al público.

Cuando hayas encontrado el nombre perfecto para tu negocio, debes registrarlo para contar con protección legal, evitando confusiones e impidiendo a otros utilizarlo sin permiso.

Pero, ¿cómo puedes registrar un nombre comercial?

En España es un proceso bastante sencillo. Eso sí, asegúrate de hacerlo bien porque contar con tu nombre comercial registrado hará que tu negocio esté más seguro y se encuentre bien posicionado para crecer y destacar entre tu competencia.

Diferencia entre marca y nombre comercial

Uno de los errores más comunes que se suele cometer es confundir los términos de “marca” y “nombre comercial”, aunque se refieren a conceptos distintos.

La marca es un signo distintivo que identifica los productos o servicios que ofrece una empresa en el mercado. Puede estar formada por logotipos, palabras, símbolos o combinaciones entre ellos. El objetivo de la marca es hacer que se distingan los productos o servicios de un negocio frente a los de la competencia.

Por otro lado, un nombre comercial, según el Ministerio de Trabajo, sirve para “identificar las actividades que desarrolla una empresa en el tráfico mercantil y diferenciarla del resto de empresas del mismo o diferente sector”.

Para que lo tengas más claro: el nombre comercial es lo que identifica a la empresa, y la marca es lo que identifica al producto o servicio que ofrece.

Por ejemplo: Inditex S.A. es el nombre comercial de la empresa, pero Zara es una de sus marcas más reconocidas de moda.

Puedes registrar una marca a nivel nacional, comunitario dentro de la Unión Europea o internacional.

En el caso del nombre comercial, solo puedes registrar el nombre de la empresa país por país y siguiendo las normas establecidas por cada Estado.

• A nivel nacional puedes ver cómo registrar un nombre comercial accediendo a la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
• A nivel comunitario puedes hacerlo a través de la Oficina de Propiedad Intelectual de la UE (EUIPO).

¿Qué hay que hacer antes de registrar un nombre de empresa?

Antes de explicarte cómo registrar tu nombre comercial, tenemos que ver algunos pasos previos que tienes que dar para asegurarte de que haces bien las cosas.

1. Piensa un buen nombre para tu empresa. Haz que sea original, que te guste y te represente.
2. Investiga si el nombre comercial está ya registrado. Para ello puedes acceder a la base de datos de la
3. Comprueba si el dominio online que quieres utilizar está disponible. En el caso de querer contar con presencia online, tienes que verificar que esa dirección web no está ya en uso. Así podrás mantener la coherencia en el nombre entre tu empresa física y online.
4. Asegúrate de que el nombre sea el adecuado. Es decir, que no tenga connotaciones negativas, que no sea demasiado genérico, que no dé pie a error o, en el caso de que creas que puedes llegar a operar internacionalmente, que no sea problemático en otros idiomas.

Una vez dados estos pasos es el momento de ver cómo registrar un nombre comercial en España.

¿Cómo registrar un nombre comercial en España?

Puedes acudir presencialmente a la oficina de la OEPM en Madrid, o en algunos registros oficiales autonómicos; o elegir la vía online.

En este punto te dejo el paso a paso de cómo registrar el nombre comercial de tu empresa a través de internet:

1º Entra a la web de la OEPM para hacer el registro de marcas y patentes. Accede al apartado de “Sede Electrónica” y despliega las pestañas hasta llegar a la de “Solicitud de marca o nombre comercial”.

2º Introduce los datos de identificación y contacto de la persona que lo solicita (tú o un representante, como puedes ser Rafael Marquina & Asociados).

3º Señala la información del signo distintivo que quieres registrar. Puedes seleccionar diferentes opciones como si tu nombre comercial incluye elementos gráficos o sonoros.

4º Haz un listado de los productos o servicios para los que quieres que se registre tu nombre comercial. Ojo, porque según la selección que hagas estarás más o menos protegido. Para indicar el uso que vayas a darle a tu nombre se utiliza la Clasificación Internacional de Niza. 

5º Adjunta la documentación necesaria. Si necesitas aportar alguna información, como la autorización en el caso de que sea un representante el que esté haciendo el trámite por ti, puedes añadirla en formato pdf en este punto.

6º Revisa bien el borrador de la solicitud. Comprueba que no hay ningún error a la hora de escribir tu nombre comercial o con los elementos que lo componen.

7º Haz el pago de la tasa correspondiente. El registro de nombre comercial tiene una tasa asociada. Te contamos cuánto cuesta registrar una marca o un nombre comercial en el siguiente punto de este artículo.

8º Descarga el justificante de la solicitud. En él aparece un número de identificación, la fecha y hora de la presentación.

Después de estos pasos ya solo te queda esperar a que la OEPM procese tu petición.

Los plazos pueden llegar a tardar varios meses, pero, una vez aprobado, tu nombre comercial estará oficialmente registrado. Así, tendrás el derecho exclusivo de uso en todo nuestro país durante 10 años, renovable cada 10 años.

¿Cuánto cuesta registrar una marca o un nombre comercial?

Vamos a ponernos serios porque toca hablar de dinero. Los precios publicados por la Oficina Española de Patentes y Marcas para la solicitud de marca o nombre comercial desde el 1 de enero de 2025 son:

En el caso de acudir presencialmente a la oficina:

• Primera clase de actividades: 150,45 €.
• Segunda clase y cada sucesiva: 97,48 €.

Si prefieres realizar la solicitud vía web: 

• Primera clase de actividades: 127,88 €
• Segunda clase y cada sucesiva: 82,84 €.

Consulta las diferentes tarifas en esta publicación de la OEPM.

Recuerda que con este pago tienes cubierto el derecho de uso durante 10 años tras los cuales podrás renovar por otros 10 años más pagando la correspondiente tasa.

Ya ves que el proceso de cómo registrar un nombre comercial en España no tiene mucha complicación, pero sí que requiere que tengas las cosas muy claras y que prestes atención en cada punto.

Si quieres asegurarte de que las cosas están bien hechas, cuenta con la ayuda experta de Rafael Marquina & Asociados para que hagan todo por ti. Ahorra tiempo, dinero y posibles quebraderos de cabeza sabiendo que los papeleos de tu empresa están en buenas manos. Y ahora que ya tienes nombre de empresa… ¡Empieza la aventura de emprender!

Sea por el motivo que sea, el que más y el que menos se ha planteado irse a vivir a otro país. Y aquí viene la buena noticia: Si eres autónomo, ¡es posible!

Con la figura del autónomo desplazado podrás irte a cualquier país de la UE, de forma temporal, y seguir ganando dinero con tu trabajo. Pero, todo tiene su miga…

¿Qué es un autónomo desplazado?

Un autónomo desplazado es aquel trabajador por cuenta propia que, estando dado de alta en el RETA, desarrolla su actividad de forma temporal en el espacio económico de otro país de la UE o en Suiza.

Las razones pueden ser muchas, pero los requisitos y obligaciones que debe de cumplir el autónomo desplazado extranjero son las mismas.

Requisitos para ser autónomo desplazado

El requisito principal y más importante es a la vez el más lógico. Para ser un autónomo desplazado es imprescindible estar dado de alta en el RETA.

El resto de requisitos puede variar según el país de destino, por eso te animo a comprobarlo por ti mismo en las respectivas páginas gubernamentales de cada país, aunque existen una serie de requisitos comunes que pueden servirte como guía básica:

• Verificar si necesitas un visado y/o permisos de trabajo, ya que en algunos países es esencial para trabajar en ellos siendo extranjero.
• Registrarte como autónomo en el país de destino, a parte de ser un requisito esencial, también es un paso del proceso.
• Cumplir todas las obligaciones fiscales y laborales. Aunque los autónomos desplazados conserven la algunos aspectos de las obligaciones fiscales y laborales de España, es muy importante estar informado de cuáles son las obligaciones en estos ámbitos del país de destino para no meter la pata.
• Contar con un seguro de responsabilidad civil y médico, porque no se sabe qué puede pasar estando en el extranjero, y así estarás más tranqui.
• Llevar contigo toda la documentación necesaria, copias del contrato de trabajo, del alta en el RETA, diplomas, certificados y todo aquello que puedan solicitarte.

Cuánto tiempo puede estar un autónomo desplazado

Por supuesto que no puedes pasarte toda la vida viviendo en Alemania y tener las ventajas del autónomo desplazado extranjero. Todo tiene un límite y en este caso es de 12 meses, aunque podrás solicitar una prórroga de otros 12 meses.

Para solicitar esta prórroga tendrás que solicitarlo a través del formulario A1 «Prórroga de desplazamiento o de actividad no asalariada» a la Subdirección General de Afiliación, Cotización y Gestión del Sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social o a la institución pertinente del país de destino.

Y eso no es todo, además puedes hacer una segunda solicitud de la prórroga si necesitas más tiempo de otros 12 meses. Para ello, deberás presentar el modelo TA.300 «Solicitud de información sobre la legislación de Seguridad Social aplicable» en la Tesorería General de la Seguridad Social. No te olvides del nombre de este modelo, porque más adelante hablaremos de él y verás que es muy importante.

Esta regla se da cuando hablamos de un país de la UE o de Suiza, pero qué pasa con otros países. Pues resulta que cada uno tiene una normativa específica, por ejemplo en Australia podrás estar hasta 5 años mientras que en Paraguay el límite es de 2 años. Si necesitas más información sobre esto, puedes consultarlo en el modelo TA. 300.

Obligaciones fiscales y laborales del autónomo desplazado

Aunque pueda sonar muy bien eso de vivir fuera de España siendo autónomo, antes de tomar una decisión debes saber bien cuáles son tus obligaciones para poder tomar una decisión informada, porque después vienen los arrepentimientos y estando lejos puede hacerse todo un poco cuesta arriba.

Seguridad Social para autónomos desplazados

Como ya te he comentado, el requisito principal para ser un autónomo desplazado es estar dado de alta en el RETA, por lo que si has decidido irte a vivir al país de tus sueños deberás, sí o sí, notificarlo a la Seguridad Social.

Para ello, se utiliza el modelo TA. 300 que te mencioné antes. Además, la Seguridad Social te solicitará tener el vigor la tarjeta sanitaria europea, por lo que pueda pasar.

Cotización del autónomo desplazado

Todos sabemos que la Agencia Tributaria no se anda con chiquitas y menos cuando hablamos de fraude, por eso tu cotización como autónomo desplazado estará limitada a un año.

Para resolverlo tienes dos opciones, o cotizar en el país de destino y darte de alta como autónomo allí lo que es sinónimo de papeleo; o solicitar la prórroga de la que te hablé antes, más papeleo.

Con la Agencia Tributaria todo va a ser papeleo, por eso lo mejor es que cuentes con profesionales que puedan ayudarte como los asesores de Rafael Marquina & Asociados, que tienen una basta experiencia en estos temas. Gracias a ellos podrás olvidarte de tanto trámite y centrarte en lo importante: tu negocio 

Recuerda que, aunque residas fuera de España, tu domicilio fiscal deberá seguir estando en territorio español para seguir tributando aquí.

Para conservar tu domicilio fiscal deberás de cumplir los siguientes requisitos:

• Tener el núcleo o base de actividad en España.
• Estar más de 183 días en el país.
• Estar casado y que esa persona viva en España.
• Tener hijos y que residan en el territorio nacional.

Si no cumples ninguno de estos requisitos se considerará que vives en el país al que hayas decidido desplazarte, y por lo tanto deberás tributar allí, así que OJITO.

El IVA para un autónomo desplazado

En el caso de que tengas el domicilio fiscal en España los gastos con IVA extranjero se contabilizan como gastos por el todo, y debes incluirlos en tu Declaración de la Renta.

Si por el contrario, has dejado de tributar en España porque no cumples con los requisitos anteriores, deberás consultar la legislación del país de destino. Además, deberás de estar dado de alta en el ROI, pudiendo disfrutar de la exención del IVA en tus operaciones con negocios de la UE.

Cómo solicitar ser autónomo desplazado

Una vez sabiendo tus obligaciones y con el país de destino más que decidido, el siguiente paso es solicitar la situación de autónomo desplazado a la Seguridad Social. Los pasos a seguir serán los siguientes:

• Cumplimentar y entregar el formulario TA. 300. Como ya te comenté antes, este formulario será esencial para poder realizar tu actividad como autónomo desplazado extranjero. En él te pedirán tus datos, el tipo de actividad que llevas a cabo, datos del desplazamiento y el domicilio al que mandar las notificaciones.
• Cumplimentar y entregar el formulario A1 para autónomos desplazados. Una vez que te aprueben el TA. 300, te proporcionarán este nuevo formulario para justificar que cotizas en España mientras estás en otro país.

¡Ser autónomo desplazado es así de sencillo! 

Con algo de organización y paciencia, podrás cambiar el clásico “¿Dónde trabajas?” por un “¿Desde qué país lo haces?”. Simplifica los trámites, deja atrás el estrés y prepárate para disfrutar de esta nueva experiencia. 

Hay veces que, por desgracia, el negocio no da para más y te das cuenta de que mantener las puertas abiertas ya no tiene sentido.

En ese momento tienes que plantearte la pregunta: ¿es mejor dejar morir una sociedad limitada o liquidarla?

En este post te vamos a hablar con claridad de las implicaciones legales y económicas que tiene cada una de estas opciones para que elijas el camino correcto 😥

¿Qué implica dejar morir una sociedad limitada?

Cuando hablamos de “dejar morir una sociedad limitada”, nos referimos a que su labor se paraliza.

La sociedad se abandona sin actividad, se suspende todo tipo de ingresos y se dejan de presentar las cuentas anuales. Pero, sin liquidarla ante notario y cerrarla formalmente en el Registro Mercantil. 

Por así decirlo, dejas la sociedad en una especie de limbo legal y administrativo en el que no se ha disuelto, pero tampoco se le presta mucha atención. 

Y, ¿por qué se hace esta práctica? 🤔

En muchas ocasiones, ninguno de los socios quiere encargarse de cerrarla o hacer frente a los trámite y gastos que conlleva una disolución. En otras, puede deberse a que, aunque en ese momento la empresa no sea rentable, sí que pueda reactivarse en el futuro y se pueda ahorrar los trámites de apertura.

Aunque a primera vista dejar morir una sociedad limitada pueda parecer sencillo, lo cierto es que para llevarlo a cabo deberás hacer varios trámites para evitar multas o te cierren la empresa.

¿Qué es la liquidación de una sociedad?

Liquidar una sociedad significa su cierre definitivo y de forma legal. El proceso conlleva varios pasos y trámites:

1. Es necesario celebrar una junta general de socios en la que se acuerde la disolución.
2. Se debe nombrar un liquidador o liquidadores, que suplanta a los administradores, notarios y abogados y se encarga de las gestiones.
3. Hay que pagar las deudas pendientes y repartir el patrimonio entre los socios, si es que lo hay.
4. Acudir al Registro Mercantil para darla completamente de baja.

La liquidación de una sociedad requiere más trabajo y costes asociados, como de notaría o gestoría, pero es la forma legal y más segura de poner fin a una sociedad evitando problemas futuros.

¿Cuánto puede estar una sociedad limitada sin actividad?

En el caso de que decidas ahorrarte los trámites, el plazo máximo para dejar tu sociedad limitada sin actividad es de un año.

Durante este tiempo, los administradores pasan a convertirse en los responsables totales de los movimiento realizados por la empresa.

Aunque, hay una forma de sortear ese plazo de un año para dejar inactiva la sociedad limitada: cumplir con algunas obligaciones (te lo cuento en el siguiente apartado 😉).

👉 Ten en cuenta esto: Estando la sociedad limitada sin actividad puedes acumular deudas con la Seguridad Social o Hacienda, por no estar presentando impuestos, aunque estén a cero.

Y no solo eso, podrás acumular recargos, intereses u órdenes de embargo que pueden llegar hasta los socios administradores si la Agencia Tributaria considera que hay negligencia o mala fe con vuestras acciones.

También es posible que se impongan bloqueos en el registro o que Hacienda te cierre el negocio definitivamente, algo que haría muy difícil volver a reactivar la empresa.

Entonces, ¿Cuáles son las obligaciones para cerrar una SL sin deudas?

Como te comentaba antes, tendrás que cumplir con algunas obligaciones jurídicas y mercantiles para proceder a la liquidación o para dejar morir una sociedad limitada.

Si decides dejar morir tu sociedad son:

• Comunicar a la Agencia Tributaria que la sociedad está inactiva. Tendrás que completar el modelo 036 y marcar la casilla 140 «Dejar de ejercer todas las actividades empresariales y/o profesionales (personas jurídicas y entidades, sin disolución. Entidades inactivas» y 141 «Fecha efectiva del cese”.

El administrador contará con un lapso de 30 días desde el cese definitivo de la actividad para presentar esta actualización de los datos ante Hacienda.

• Declarar el impuesto de sociedades. Una empresa inactiva no tiene que presentar las declaraciones mensuales, trimestrales y anuales de IVA, pero sí la declaración por el impuesto de sociedades. Así, cada año, la persona jurídica encargada deberá presentar el modelo 200 y marcar la casilla 026 “Entidad Inactiva”.

🔴 Atención: si marcas la inactividad de tu sociedad después del 1 de enero, no deberás marcar la casilla 026 porque parte del ejercicio sí que ha estado activa.

En ese caso tendrás que esperar al próximo ejercicio en el que la sociedad limitada estará obligada a realizar pagos a cuenta a pesar de su inactividad.

Hay excepciones, pero te recomiendo contar con ayuda de asesores y gestores expertos para no caer en errores a la hora de hacer los trámites 😎

 

• Dar de baja a los administradores. Esto es dar de baja en la Seguridad Social en el régimen RETA si no realizan otra actividad. Debes tener en cuenta que si la sociedad limitada tiene deudas con la Seguridad Social o con terceros la responsabilidad de su pago pasa a los administradores.
• Seguir llevando las cuentas anuales y la administración. Si no está liquidada, una sociedad inactiva está obligada a seguir realizando todos los trámites y exigencias como si estuviera en marcha. Para ello tendrás que tener una contabilidad activa, aunque no haya movimientos; legalizar los libros, formular las cuentas anuales y que la junta general las apruebe. Además, y muy importante, las cuentas anuales deben depositarse en el Registro Mercantil.

Liquida tu sociedad sin quebraderos de cabeza

Si no quieres seguir operando con tu empresa pero ninguno de los socios quiere encargarse de liquidarla, antes que dejar morir una sociedad limitada lo que puedes hacer es dejar todos los trámites en manos de Rafael Marquina & Asociados.

Su equipo de asesores especializados en cierres se encargará de hacer el proceso de manera correcta para evitar futuros problemas. ¡Hacer las cosas bien no tiene por qué ser costoso si cuentas con el apoyo adecuado!