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Cómo contabilizar un anticipo de clientes

La contabilidad suele ser el talón de aquiles de la mayoría de empresarios. Y, aunque no vamos a negar que tenga cierta dificultad, hay cosas que con información pueden llegar a entenderse. 

Saber cómo contabilizar un anticipo de clientes no es muy complicado y puede ayudarte a registrar correctamente todo este tipo de transacciones comerciales que se dan muy a menudo. 

¿Qué es un anticipo de clientes?

Un anticipo de clientes es cuando el comprador hace una entrega de dinero a la empresa que le vende los productos o servicios a cuenta de algo que se le va a entregar más adelante.

Normalmente consiste en un porcentaje sobre el precio final, aunque también puede adelantarse todo el importe. Esto va a depender del acuerdo al que lleguen las partes y de la confianza que haya entre ellas. 

Se da muy a menudo también que se acuerde hacer un anticipo de clientes para conseguir un aplazamiento en los pagos, aunque esto es más frecuente y seguro hacerlo a través de pagarés para evitar retrasos en los pagos más adelante. Muchas empresas ofrecen a sus clientes la posibilidad de hacer pagos a cuenta anticipados para facilitar las operaciones. 

Ahora que ya sabes por qué y cuándo se da el anticipo de clientes, vamos a entrar en el terreno pantanoso de la contabilidad.

Cómo se contabiliza un anticipo de clientes 

Desde el punto de vista contable y, aunque pueda parecer lo contrario, un anticipo de clientes es una deuda para la empresa que lo recibe y un derecho para la entidad que lo ha entregado

Esto es así porque el cliente ha pagado por algo que aún no ha recibido y la empresa vendedora tiene la obligación de entregarle el bien o prestarle el servicio adquirido. 

Así que, cuando un cliente entrega un dinero a cuenta, el movimiento se registra en el pasivo circulante en el balance de situación de la empresa vendedora y en el activo circulante en el caso de la compradora

Cuentas para el anticipo de clientes

Las cuentas que se utilizan para contabilizar un anticipo de clientes son:

  • Cuenta 407. Es la cuenta denominada anticipo a proveedores, donde registrará el cliente el dinero entregado.
  • Cuenta 438. Se incluyen los anticipos de clientes, en el caso de las empresas vendedoras. 
  • Subgrupo 57. Son cuentas como banco y caja, con los que se paga el anticipo y donde se recibe el dinero. 
    • Cuenta 477. El IVA repercutido del anticipo deberá registrarse en el momento en que el cliente hace entrega del dinero. 
  • Cuenta 472. Al igual que para el caso de la empresa vendedora, el cliente registrará el IVA soportado. 

En el balance, como ya hemos comentado, se encontrarán en el pasivo corriente de la empresa vendedora y en el activo circulante en la empresa compradora. 

Movimientos contables de un anticipo de clientes

Una vez que ya sabemos las cuentas que tenemos que utilizar para contabilizar un anticipo de clientes, te voy a explicar cómo son los movimientos que se hacen. 

Cuando la empresa vendedora recibe el efectivo, hay que abonar por las recepciones en efectivo y con cargo a la cuenta de subgrupo 57 que corresponda. Se cargará por las mercaderías y otros bienes a los clientes, normalmente del subgrupo 70. 

Todos los anticipos llevan el IVA correspondiente, como hemos visto. Hay que contabilizarlo correctamente para tratarlo correctamente fiscalmente. 

Cancelación de un anticipo de clientes

Se puede producir la cancelación de un anticipo de clientes en los siguientes supuestos:

  • Cuando se realiza la venta para la que se recibió el anticipo que se había contabilizado. 
  • Si finalmente no se finaliza la operación y la empresa vendedora tiene que devolver el dinero recibido en concepto de anticipo de clientes. 

Por cualquiera de estas dos opciones, la cancelación se hace a través de la cuenta 438. En caso de que se devuelva al cliente el dinero que ha entregado a cuenta, se carga en la cuenta 438 y se abona a la cuenta 778 de ingresos excepcionales, porque es un ingreso que la empresa obtiene de forma extraordinaria y fuera de la actividad que hace habitualmente. 

Ejemplo de contabilizar un anticipo de clientes

Como siempre, todo se entiende mejor con un ejemplo, así que vamos a ver uno. 

Un cliente entrega un importe de 2.000 euros más el IVA (21%), pagándolo mediante transferencia. Esta cuantía corresponde a la mitad del total del pedido que se ha hecho. 

Contabilizar el anticipo para la empresa vendedora

Entonces, en la cuenta 438 se registran los 2.000 euros y en la cuenta 477 los 420 euros de IVA. En el debe se añaden los 2.420 euros en la cuenta 572, que es la cuenta del banco. 

Una vez que la venta se ha producido, se aplica ese anticipo, cancelándolo. 

Entonces, los asientos para contabilizar un anticipo de clientes son: 

  • Por el cobro del anticipo:

2.420 (572) Bancos

a

Anticipo de clientes (438) 2.000

IVA repercutido (477) 420

  • Por la venta

2.000 (438) Anticipo de clientes

2.420 (572) Bancos

a

Venta de mercaderías (700) 4.000

IVA repercutido (477) 420

Contabilizar el anticipo para la empresa vendedora

Para la otra cara de la moneda, vamos a ver el mismo ejemplo desde el otro lado. En el caso de la empresa que paga, los asientos para contabilizar un anticipo de proveedores son: 

  • Por el pago del anticipo:

2.000 (407) Anticipo a proveedores

420 (472) IVA soportado

a

Bancos (572) 2.420

  • Por la compra

4.000 (600) Compra de mercaderías

420 (472) Bancos

a

Anticipo a proveedores (407) 2.000

Bancos (572) 2.420

Espero que con toda esta información y el ejemplo tengas más claro cómo contabilizar un anticipo de clientes. Si aún tienes dudas, es mejor contar con profesionales en la materia.

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¿Qué es el disponible en un balance de situación?

Saber qué es el disponible en un balance te ayudará a conocer mejor tus finanzas para analizar si están saneadas o hay que mejorarlas. 

Como ya sé que la contabilidad es algo complejo y que asusta, voy a ayudarte.

Partes de un balance de situación

Para ubicar y conocer bien lo que es el disponible de un balance, es mejor conocer la estructura para ubicarlo

Contablemente, un balance de situación tiene las siguientes partes

  • Activo. Es el conjunto de bienes y derechos de que dispone una empresa. Está compuesto por el inmovilizado, las existencias, el realizable y el disponible. 
  • Pasivo. Las deudas que tiene la empresa, ya sea con proveedores, Administraciones Públicas o entidades financieras. Está compuesto por el pasivo corriente y el pasivo no corriente. 
  • Patrimonio Neto. Incluye el capital aportado por los socios de la empresa, más los resultados que no se han repartido los años anteriores, que son las reservas. Además también se incluyen aquí otras partidas, como ajustes por valoración o subvenciones.

Qué es el disponible en un balance

Una vez que ya tienes claro cómo se estructura el balance de situación, voy a explicarte dónde puedes encontrar el disponible y qué es este concepto. 

El disponible lo componen los activos de los que dispone la empresa para utilizarlos inmediatamente a la hora de hacer frente a los pagos. Principalmente es el dinero que tiene la empresa en efectivo y en sus cuentas corrientes. 

Una característica fundamental en el activo disponible es que no puede tener ninguna restricción para disponer de él, siendo de cobro inmediato. Esto es fundamental porque no se puede incluir todo el dinero que esté en el banco, por ejemplo, los depósitos a plazo fijo. 

Entonces, como disponible en el balance se incluyen tres elementos distintos: 

  • Caja. Es el dinero en monedas y billetes que la empresa tiene físicamente en su caja registradora. 
  • Banco. Dinero que la empresa tiene en cuentas corrientes y de ahorro. 
  • Inversiones financieras. Pueden incluirse siempre que el plazo de vencimiento no supere los tres meses. 

No pueden incluirse dentro del concepto de disponible los importes que la empresa tenga en el banco pero que no tengan disponibilidad inmediata, ni tampoco los saldos que tengan disponibilidad inmediata pero que no estén en poder del banco. Los descubiertos bancarios no podrán incluirse como activos disponibles, ya que son una deuda con la entidad financiera y figuran como pasivo corriente en el balance. 

Cuentas contables

Los elementos que componen el disponible de una empresa se registran en las siguientes cuentas contables

  • 570. Caja, euros.
  • 571. Caja, moneda extranjera
  • 572. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros.
  • 573. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, moneda extranjera.
  • 574. Bancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, euros.
  • 575. Bancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, moneda extranjera.
  • 576. Inversiones a corto plazo de gran liquidez.

Así se pueden distinguir dentro de los activos disponibles los distintos tipos de bienes que tiene la empresa, quedando todo registrado contablemente de forma correcta. 

Importancia y uso del disponible en una empresa

El disponible de una empresa es un elemento financiero de una gran importancia. Como ya has visto, es el dinero del que se dispone para hacer frente a los pagos inmediatos, por lo que es fundamental para evitar impagos y recargos por demora

Para que las finanzas estén saneadas y todo vaya sobre ruedas, lo ideal es que el disponible más el realizable sea suficiente para pagar el pasivo corriente. De esta forma no se entra en suspensión de pagos. 

Ahora ya sabes qué es el disponible en un balance de situación y la importancia que tiene dentro de la contabilidad y las finanzas de tu empresa. 

Si necesitas asesoramiento con este u otros temas de tu negocio, cuenta con profesionales como el equipo de Rafael Marquina & Asociados. De esta forma, todo se contabilizará correctamente y tendrás a tu empresa en las mejores manos.

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18 Nichos de mercado sin explotar en España

Cuando te propones emprender, una de las dudas que suelen surgir es si la idea o el sector al que te quieres dirigir podría ser una gran oportunidad o fracasarás. 

La realidad es que existen nichos de mercado sin explotar en España y con mucho potencial que debes conocer si estás interesado en montar tu propia empresa. 

Nichos de mercado sin explotar

Aquí te dejo algunas ideas de nichos de mercado sin explotar en España que podrías poner en marcha para intentar obtener el éxito que estás buscando. 

Alojamiento turístico segmentado

El turismo ofrece muchas oportunidades para emprender, ya que España es uno de los países que cuentan con un mayor número de visitantes

Existen una gran cantidad de hoteles y hostales, sobre todo en algunas zonas, pero aún queda espacio en este sector para incluirse y tener éxito

Algunas de las opciones que se pueden plantear son: 

  • Alojamiento para adultos, pet friendly. El público al que se dirige son adultos que quieren disfrutar de unas vacaciones de relax, disfrutando del entorno y el silencio, con la compañía de sus mascotas. 
  • Alojamiento para familias, pet friendly. Estos alojamientos están pensados para que pueda ir toda la familia junta, con perros o gatos incluidos.  
  • Alojamiento donde no están permitidos animales. Personas con alergias o miedo a los animales agradecen en ocasiones poder disfrutar de los espacios donde se alojan sin encontrarse con las mascotas de otros huéspedes. 
  • Alojamiento para solteros, con actividades para conocer a otras personas. Es una gran idea si quieres viajar solo, te gusta el deporte y quieres conocer gente. 

La industria textil

La industria textil tiene una alta demanda y también necesidades energéticas y de otros recursos. 

Esto hace que las empresas que desarrollen tecnologías dirigidas a reducir o a optimizar el consumo de energía en la fabricación de textiles tengan aquí una gran oportunidad para montar su negocio. 

Así, las empresas del sector textil podrán satisfacer la demanda de productos de forma sostenible y respetuosa con el medio ambiente. 

Gestión energética para empresas

Cada vez más empresas quieren reducir sus costes relacionados con el consumo energético, reduciendo así también su huella de carbono y el impacto ambiental. 

Así que este nicho de mercado ha surgido por la necesidad de la gestión energética para las empresas. Se trata de desarrollar sistemas de monitorización y optimización del consumo energético, siendo una gran oportunidad para las empresas que quieran encargarse de ello. 

La eficiencia energética es algo que tiene una gran popularidad actualmente y que va a seguir creciendo, así que es una gran opción para explorar. 

Comida rápida saludable

Todos conocemos una gran cantidad de cadenas dedicadas a la elaboración y venta de comida rápida pero no es precisamente saludable. 

Pero los amantes de la comida saludable también quieren y necesitan a veces comprar comida rápida pero no quieren ese tipo de alimentación que daña el cuerpo. 

Así que la mezcla ideal para los amantes de la comida sana podría ser un restaurante de comida rápida que ofrezca alimentos sanos a un precio razonable

Esto también puede estar dirigido al sector de los vegetarianos y veganos, pues también suelen encontrar dificultades en otros locales de comida rápida para encontrar productos adaptados a su elección. 

Entretenimiento para adultos mayores

Las personas de la tercera edad, en general es una población que está muy desatendida y que no encuentra muchas cosas que hacer. Muchos están solos y no encuentran la compañía que les gustaría. 

Los que tienen una buena salud y quieren estar activos no se internan en una residencia, además de los que no tienen la capacidad económica para pagarla. 

No se trata de ofrecer un lugar donde vivir, sino actividades con horarios cómodos y a buenos precios. Serían actividades de entretenimiento, ejercicio o desarrollo personal. 

Puede ser un negocio muy rentable y, además, estarás llevando a cabo una labor social en la que ayudarás a las personas mayores a sentirse mejor y a sus familias a estar más felices y menos preocupadas. 

Agencia de viajes de experiencias low-cost 

A la mayoría de las personas les apasionan los viajes. Además, en los últimos tiempos, las experiencias son cada vez más valoradas porque dan un valor añadido al viaje. El principal contra que tienen los viajes con experiencia suele ser el precio, y es que no todo el mundo puede pagar el precio que suele pedirse por ellos. 

Si consigues unir las dos cosas, tus posibilidades de éxito se multiplicarán. Es decir, la clave está en ofrecer diferentes experiencias a un precio reducido para poder dirigirse a un público más amplio. 

Una ventaja con la que puedes contar es la de conocer el lugar antes de ofrecer los servicios. Si ya has visitado y disfrutado de distintas experiencias, sabrás mejor qué ofrecer a los clientes. 

Nichos de mercado poco explotados

Aunque es difícil encontrar algo que no exista, también puedes encontrar ideas que no están muy explotadas y en las que es fácil entrar sin mucha competencia. 

La movilidad sostenible

El sector de la automoción está cambiando, seguramente te hayas dado cuenta. Está habiendo un auge sobre todo en lo que a energía eléctrica se refiere. 

Hay cada vez más personas preocupadas por el medio ambiente y la sostenibilidad, que intentan moverse de forma sostenible en su día a día. Por lo tanto, este es un nicho con mucho potencial y que aún no está muy explotado.

Además, también hay muchas empresas que utilizan vehículos en su actividad, como empresas de transporte o en las que su personal se tiene que desplazar y que quieren causar el menor impacto posible. Éste también es un buen nicho de mercado. 

En ambos casos, las empresas que ofrecen soluciones integrales de transporte que respetan el medio ambiente tienen aquí una gran oportunidad. 

Moda sostenible

La moda es algo que no pasa de moda, nunca mejor dicho. Va cambiando y siempre tiene demanda, por lo que es un sector muy rentable. 

Pero, además, ahora que nos preocupamos más por cuidar lo que nos rodea, la moda sostenible es más un estilo de vida que una tendencia. Así que es una buena idea entrar en este sector, especialmente si eres un apasionado de la moda. 

Para los clientes, una empresa que se preocupa por cuidar el medio ambiente es algo a tener muy en cuenta. Así que si quieres participar en este nicho de mercado y hacer ropa de calidad y cuidando el entorno, es tu oportunidad. La moda respetuosa no va a pasar de moda de momento. 

Tecnología de automatización e inteligencia artificial

Que la tecnología ocupa un lugar importante en nuestras vidas es un hecho. Y cada vez más. Esto es así y hay que tratar de subirse a la ola para beneficiarse de ello. 

Muchas empresas de todos los sectores y actividades económicas están demandando desde hace un tiempo la automatización de procesos y el uso de la inteligencia artificial para aplicarlo en su actividad económica. 

Por eso, ofrecer soluciones tecnológicas en estas áreas puede ser una gran oportunidad de tener éxito. 

Tecnología de la salud

En el ámbito sanitario se utilizan distintos dispositivos a la hora de hacer pruebas diagnósticas, intervenir quirúrgicamente o hacer tratamientos curativos o paliativos a los pacientes. 

La tecnología que se aplica al sector de la salud es una industria que está en constante evolución y un nicho de mercado muy interesante. 

El objetivo sería crear dispositivos médicos, softwares de salud y otras soluciones tecnológicas que vayan dirigidas a este sector para ofrecerlas y que se apliquen en centros de salud y hospitales de España. 

Contabilidad para freelances y startups 

En España existe una gran cantidad de freelances y, desde hace unos años, también startups que acaban de comenzar y tienen un gran potencial de crecimiento. 

Este tipo de empresas tienen obligaciones contables y fiscales que deben cumplir si no quieren tener problemas con Hacienda. Sin embargo, no suelen ser especialistas en este campo, por lo que puede ser un gran inconveniente para ellos y una gran oportunidad para ti. 

Si tienes conocimientos fiscales y contables, lo recomendable sería que te especializaras en el funcionamiento de este tipo de profesionales para poder cubrir la necesidad que tienen de la forma más efectiva posible. Así, ellos se despreocuparán de sus obligaciones y tú tendrás una gran oportunidad para cubrir este nicho de mercado. 

Nichos de mercado potenciales

Si algo buscas como emprendedor es montar un negocio que tenga potencial para obtener beneficios con él. Puede que las siguientes ideas te inspiren. 

Energías renovables enfocadas en el sector residencial

Las energías renovables que se aplican en el sector residencial cada vez tiene más posibilidades y potencial dentro del mercado de la energía

Las viviendas particulares, y ya no sólo las empresas, cada vez utilizan más las energías renovables, suponiendo un ahorro y el cuidado del medio ambiente. 

La verdad es que la energía solar ha tenido un aumento importante en su uso en los últimos años, pero estos nichos aún conservan una gran posibilidad de ser explotados. 

Una gran oportunidad en este campo es la instalación de las infraestructuras necesarias en las viviendas para poder aprovechar la energía renovable, ya sea solar o eólica. 

Padres primerizos

Cuando unos padres primerizos acaban de tener a su bebé suelen estar llenos de dudas y preguntas. Necesitan información constantemente y productos que puedan hacer su vida y la de su bebé más fácil y mejor. 

Esto se da desde el momento en que la mujer sabe que está embarazada. Cuidarse en el embarazo y conocer cómo funciona todo el proceso hasta el parto suele ser algo importante para la futura mamá. 

También los cuidados en el postparto y los primeros meses del bebé son algo a lo que los padres primerizos le dan mucha importancia. 

Por tanto, este nicho de mercado es muy amplio e interesante. Desde guías y libros con información hasta productos dirigidos a mamá y bebé pueden ser buenas oportunidades para explorar. 

Servicios de limpieza

La limpieza es una necesidad tanto para particulares como para empresas. 

Montar una empresa que tenga personal que limpie casas y oficinas es un nicho que tiene mucho potencial para emprendedores que quieran iniciarse ofreciendo servicios. 

Educación en línea

Desde la pandemia, la educación online ha aumentado de forma exponencial y ya hay mucha gente que la prefiere frente a la formación presencial. 

Así que, aquí tienes muchas opciones para emprender con éxito. Puedes crear cursos online, ofrecer tutorías y otros servicios con flexibilidad de horarios y seguro que tu empresa funcionará muy bien. 

Servicios de logística

Cada vez más la gente compra la mayoría de los productos a través de internet. Esto genera una necesidad de transporte hasta el domicilio o el punto de recogida seleccionado. 

Así que este nicho de mercado tiene un potencial muy bueno y que no va a decaer, al contrario. Puedes dedicarte a la entrega de paquetes y otros servicios de logística y será una muy buena opción de negocio. 

Servicios de entretenimiento en línea

No poder o no querer salir de casa genera la necesidad de tener ocio sin ir a ningún otro lugar. Internet ofrece soluciones muy buenas a este problema. 

Así que ofrecer juegos online, contenidos digitales o eventos virtuales puede ser un nicho potencial en el que puedes incluirte para tener éxito. 

Coach online

Si tienes conocimientos y experiencia en un sector o temática en particular, puedes utilizarlos para ayudar a otras personas. 

Internet facilita el proceso porque permite que puedas ofrecer sesiones de coaching online a través de distintas plataformas, pudiendo hacerlo todo desde tu misma casa. 

Ofreciendo tus servicios a un precio competitivo conseguirás ayudar a personas con dificultades y, a su vez, muchas recomendaciones que atraerán a más clientes. 

Además de tener éxito en tu negocio estarás ayudando a las personas, lo que te hará que tu felicidad se multiplique

Espero que te hayan servido de inspiración estos nichos de mercado sin explotar en España para animarte a emprender y hacer realidad tus sueños. 

Para darte de alta y todas las gestiones y trámites de tu empresa te recomendamos que cuentes con el equipo de Rafael Marquina & Asociados. Así, tú podrás centrarte en hacer crecer tu nuevo negocio y tendrás todo el papeleo y obligaciones al día.