Autor: Rafael Marquina

Los consejos para emprendedores son bien recibidos por todos a los que les ronda una idea por la cabeza y quieren ponerla en marcha.

Debido a la experiencia de otros, muchos de ellos pueden ayudarte a conseguir que el negocio de tus sueños funcione 😊

Consejos para emprendedores que inician un negocio

Al iniciar un negocio, los consejos de personas que ya han pasado por donde estás tú ahora pueden resultar realmente útiles.

Empieza con algo pequeño pero con la intención de hacerlo grande

Iniciar un negocio es algo bastante difícil, así que lo más recomendable es montar algo pequeño pero que tenga potencial de crecimiento.

Si tienes el control de los productos o servicios que vas a ofrecer inicialmente, luego poco a poco podrás ir añadiendo otras cosas. Así, podrás convertir tu empresa en un gran negocio de forma segura y controlada.

Elabora tu propio plan de negocios

En el plan de negocios se incluye toda la información necesaria que te ayudará a tomar las mejores decisiones.

Con estas previsiones de viabilidad y rentabilidad podrás tener una guía que te sirva para dar tus primeros pasos en el negocio.

Optimismo pero no en exceso

La ilusión del inicio hace que a veces se hagan previsiones demasiado optimistas que finalmente no se cumplen. Por eso, lo mejor es intentar hacer unas proyecciones realistas.

Ofrece algo dirigido a tu público objetivo

Quizás tus gustos y los de tus posibles clientes no coincidan. Así que procura conocer bien lo que quiere tu público para ofrecerle algo que les interese.

El dinero no es lo único que importa

Aunque uno de los objetivos principales de cualquier empresa sea ganar dinero, deben existir otras motivaciones. En caso contrario, cuando se presenten dificultades será más difícil superarlas.

Haz un control de gastos durante tu crecimiento

Un negocio siempre genera gastos. Y si quieres crecer probablemente necesites embarcarte en inversiones más grandes que te den lo necesario para poder ampliar tu negocio.

No obstante, siempre debes tener en la mente que los recursos son limitados y tener una planificación de gastos para no endeudarte demasiado y que tu negocio pueda funcionar con normalidad.

Actúa rápido

Aunque quieras analizarlo todo bien para que tu negocio funcione lo mejor posible, no lo hará si dejas pasar demasiado tiempo y la oportunidad desaparezca u otra persona la aproveche antes que tú.

La empresa es lo más importante

Todo el esfuerzo invertido en la creación de tu empresa hacen que en el plano profesional se convierta en la prioridad por encima de cualquier otra cosa. Sin embargo, también hay que saber dar el brazo a torcer y delegar cuando lo mejor sea que intervenga una persona especializada en un determinado tema.

Siéntete orgulloso de lo que haces

La dedicación a tu empresa, los esfuerzos y todo lo invertido deben hacer que te sientas bien con lo que haces y con quien lo haces. Tu proyecto es fruto de tu esfuerzo y de los que te acompañan en él.

Consejos para emprendedores que necesitan financiación

La necesidad de dinero al principio de un proyecto es uno de los problemas más importantes que suelen encontrarse los emprendedores. Así que pensar en la mejor manera de financiarse ayudará a que el negocio sea viable.

Analizar la viabilidad del proyecto

Solamente con la ilusión no es posible hacer funcionar un proyecto. Aunque tengas una gran idea para un negocio, lo mejor es analizar si la empresa que vas a montar es rentable y tiene posibilidad de crecimiento y expansión.

Establecer el presupuesto inicial

Una de las cosas más importantes cuando vas a poner en marcha un negocio es tener claro cuánto dinero necesitas para ello. De esta forma, podrás valorar todas las opciones de financiación y negociar las condiciones.

Definir una estrategia de financiación

Lo mejor será conocer las diferentes opciones de financiación a las que se puede acceder y cuáles son las mejores para ti.

Según las necesidades financieras que se tengan, habrá que elegir una u otra vía para no afectar a la salud financiera de la empresa.

Busca la financiación en el mejor momento

No te precipites en la búsqueda pero tampoco te duermas en los laureles. La financiación debe llegar en el momento oportuno para poder poner el proyecto en marcha.

Este punto está estrechamente relacionado con el anterior. 

Elige la financiación más adecuada para ti

Además de la financiación de la banca tradicional existen otras opciones.

Como nuevo emprendedor no debes caer en el error de elegir al azar. Lo más recomendable es analizar las necesidades y contratar el producto financiero que más se adapta en cada momento en la creación y el crecimiento de tu negocio.

De esta forma, la financiación será la adecuada para que todo funcione como debería.

Haz que los inversores te busquen a ti

Si tus productos o servicios son de calidad, llamarás la atención no sólo de tus clientes, que querrán adquirirlos, sino también de trabajadores que quieran formar parte de tu equipo y de los inversores.

Será una empresa atractiva para invertir en ella porque los posibles beneficios que puede reportar serán altos.

Consejos para emprendedores que deben contratar a su primer trabajador

Si tu empresa necesita más manos además de las tuyas, es una buena señal. A medida que aumenten las ventas, también tendrás que contratar más personal.

El equipo que trabaja contigo es fundamental para que todo fluya ☺️

Las personas por encima de los buenos profesionales

Aunque la titulación y la experiencia es lo que más se suele valorar a la hora de contratar a alguien, la confianza y la forma de ser es algo fundamental.

Cualquier cosa se puede aprender pero ser una buena persona no. Así que valora los aspectos personales por encima de los profesionales.

Sinceridad y transparencia

Cuando vayas a contratar a alguien, debes ser sincero sobre la situación de la empresa y la previsión de crecimiento que tiene.

Normalmente, cuando alguien quiere trabajar en una empresa de nueva creación se fija en otras cosas que no son necesariamente el dinero. Por ejemplo, un sector que les interese o un nuevo puesto de algo que les atraiga.

Dedica tiempo a tu equipo

Lo mejor es formar y ayudar al nuevo empleado a entender el funcionamiento de la empresa y el sector en el que se encuentra.

Mientras antes lo consigas, más valor podrá aportar en un menor tiempo.

Busca alguien con conocimientos generales

No contrates de inicio a un especialista salvo que sea estrictamente necesario.

Tener una visión general y poder aprender para especializarse en algo es mucho más valioso en una nueva empresa que una persona que tiene muchos conocimientos de una o dos áreas.

Comparte responsabilidades

Permitir a tus trabajadores asumir responsabilidades es una forma de demostrarles que los valoras. Eso sí, debes tener en cuenta que para descargar tu trabajo en ellos deben tener buenas condiciones laborales.

Enamórate de tu empresa y de la gente que pertenece a ella

Aprecia todo de ella, hasta sus debilidades. Todo lo que la hace única. Y trabaja cada día en hacerla siempre un poco mejor.

Esto mismo debes aplicarlo a tus trabajadores. Ellos hacen de tu negocio lo que es.

Lo mejor es conocerlos, orientarlos y ayudarlos a progresar junto con tu negocio. Si confían en tí, vincularán sus protecciones y metas profesionales con tu negocio y crecerán adaptando sus aptitudes a las necesidades y el desarrollo de tu empresa.

Con estos consejos puedes conseguir unos mejores resultados.

Consejos de marketing para emprendedores

Una buena idea no lo es todo. De hecho, si no hay personas que la conozcan y a las que le interese, no servirá como negocio. Por eso, el marketing es fundamental para una empresa de nueva creación.

Definir el Buyer Persona

El buyer persona es el público al que se dirige un negocio. Son las personas a las que puede interesarle el producto o servicio que ofrece.

Puedes intentar que tu producto se dirija a un gran número de personas, pero nunca a un público ilimitado. Esto es un gran error.

Si se tiene la audiencia del negocio muy segmentada, se consiguen clientes más fieles. Este tipo de clientes es el que hará la diferencia entre el éxito o no de una marca porque, además, suelen recomendar a otros clientes.

Para poder segmentar y definir claramente al cliente ideal hay que tener en cuenta algunos factores como el sexo, la edad, los hobbies, la zona de residencia o el poder adquisitivo. Así se podrá ajustar la oferta al tipo de audiencia al que se dirijan los productos o servicios.

Ofrece algo diferente

Aunque depende del sector en el que te encuentres, la competencia en el mercado es muy alta normalmente.

Para que tu empresa destaque frente al resto debe tener algo que los demás no tengan. Si no lo haces así pasarás desapercibido entre un montón de productos y servicios similares.

Fijar un presupuesto

En el momento en el que se inicia un negocio no suele sobrar dinero precisamente.

Pero, a pesar de que haya que tener un control de gastos estrictos, hay que incluir una partida para marketing.

Se establecerán unos objetivos de gasto, coste de adquisición, coste por lead y costo por clic, además de otras métricas que puedan resultar útiles.

Contenido para conectar con el público

Si generas contenido que pueda resultar útil a las personas, llegarás a tus potenciales clientes sin necesidad de invertir una gran cantidad de dinero.

Una vez que lleguen a ti por tus contenidos, deberán adquirir tus productos o servicios por ser únicos, novedosos o aportar algo distinto a la competencia. Con la diferenciación ganarás a tus clientes.

Aprovecha las ventajas competitivas

Todas las empresas suelen tener ciertas ventajas competitivas.

Si te aprovechas de los aspectos que te ayudan a destacar o tener un mejor desempeño que el resto de competidores, tu negocio irá mejor que el resto.

Comparte tus ideas

Si hablas con otras personas acerca de tu empresa, sus metas y las cosas que quieres conseguir con ella, el alcance será mayor y conseguirás llegar a más público.

Es una forma de hacer marketing gratuito. El boca a boca ayuda a darte a conocer. Además, tendrás la oportunidad de recibir los consejos de otras personas, lo cual te puede ayudar mucho en tu negocio.

Consejos para emprendedores jóvenes

Las personas jóvenes y de mentes inquietas pueden tener muy buenas ideas, que convierten en empresas rentables. Si es tu caso, te recomendamos seguir los siguientes consejos.

Empieza cuanto antes y no pares de aprender

No dejes para más tarde el inicio de tu proyecto. La idea es que te comprometas y des el pistoletazo de salida.

No es necesario que sea una decisión precipitada. Analiza y tenlo claro antes de empezar.

Analiza bien tu entorno, incluyendo oportunidades y amenazas, aprovecha tus fortalezas y suaviza tus debilidades.

La clave es aportar valor cada día para que, tanto tú como tu negocio, evolucionéis constantemente. No le des importancia al ritmo con el que avances si no a que sea constante y no te quedes estancado.

Haz algo que te guste

El éxito va a ir relacionado con el esfuerzo que le pongas tú como emprendedor a tu empresa.

Las horas de trabajo y las preocupaciones serán más agradables si te dedicas a algo que te apasione. Así tendrás la motivación para seguir y enfrentarte a todas las dificultades que puedan ir surgiendo por el camino.

No arriesgues en exceso

Debes analizar los riesgos para no perder tiempo y dinero pero sin caer en el lado opuesto, siendo excesivamente precavido.

No tengas miedo de cometer errores

Todo el mundo se equivoca. Sólo tratando de conseguir algo se llega a las metas deseadas.

De los errores se aprende. Y es así. Así que anímate a tomar el camino del emprendimiento que, si te equivocas, todo suele tener arreglo.

Ya tienes este montón de consejos para emprendedores para inspirarte y ayudarle en el momento de dar el paso a montar tu negocio.

Ahora nuestro consejo es que cuentes con una asesoría que te ayude con todos los temas legales, trámites y gestiones necesarios para poner en marcha una empresa. En Rafael Marquina & Asociados estamos dispuestos para ayudarte en todo lo que tú y tu empresa necesitéis.

El arqueo de caja es fundamental en todos los negocios que ofrecen productos o servicios a sus clientes, y es que cuando hablamos de dinero la cosa se pone seria… 

En este post vas a aprender qué es y cómo se realiza el arqueo de caja para entender mejor el funcionamiento de tu negocio. ¡Vamos a ello! 😎

Qué es el arqueo de caja

El arqueo de caja es un proceso en el que se contrasta la información contable con el dinero en efectivo que hay en la caja del negocio. Con caja nos referimos a el dinero, los pagos con tarjetas, cheques, etc.

De esta forma, se garantiza que los registros contables muestren la realidad de la empresa al coincidir con el efectivo real.

Este proceso es fundamental para que las operaciones financieras de un negocio tengan integridad y transparencia.

Además, no se trata de un proceso exclusivo para algunas empresas, los autónomos también deben hacerlo. Tranquilo que te explico cómo. 

Cómo se hace el arqueo de caja

Para conseguir los datos del cierre de caja hay que fijarse en el efectivo, en el software que se usa para la gestión online y en lo que haya anotado en los tickets de venta. Además, para contabilizar el arqueo de caja hay que tener en cuenta los siguientes elementos:

• Efectivo en caja en el momento del cierre (CEF).
• Total de ventas diarias (VD).
• Pagos a través de otros medios (VO).
• Descuentos (D).
• Otros gastos de la empresa (OG).
• Ventas a crédito (CC).
• Saldo en caja en el momento de la apertura (CEI).

Conociendo todas estas variables, el cálculo del arqueo de caja se puede hacer con la siguiente fórmula: VD= CEF + CEI + VO – OG – D – CC

Para que el proceso sea efectivo, mi consejo es hacer el arqueo de caja de forma diaria. Así se puede verificar el dinero que hay y los pagos que se han hecho con tarjeta de crédito, de manera que coincida con las ventas reales que se han hecho ese día. Aún así, muchos negocios eligen contabilizar el arqueo de caja al final del turno de los empleados, la decisión final depende de ti.

Una vez que se ha hecho el arqueo de caja cada día, pueden darse las siguientes situaciones:

• Coincidencia entre el dinero en efectivo y el saldo contable, lo que significa que la caja está cuadrada.
• Dinero faltante. Es decir, el dinero en efectivo es inferior a la cantidad que hay en la cuenta contable.
• Dinero sobrante. En este caso, el dinero en efectivo es superior a lo que hay en las cuentas contables.

Si te sirve de consuelo, la existencia de diferencias entre las cuentas contables suele darse por errores humanos, por ejemplo por haber anotado mal los cobros o los pagos. Estos descuadres hay que contabilizarlos de forma provisional y, posteriormente, definirlos como pérdidas o beneficios.

Asientos contables del arqueo de caja

Las diferencias entre el efectivo y la contabilidad, como cualquier movimiento que haya en una empresa hay que registrarlo, y se realiza del siguiente modo:

• Diferencia negativa. Si falta dinero, o se encuentran billetes falsos, hay que contabilizar la pérdida por el principio de prudencia. El asiento es el siguiente:

(659) Otras Pérdidas en gestión corriente

A

Caja (570)

Si no se llega a encontrar la diferencia, el asiento será correcto y estará registrado. Es una pérdida real que afecta a la contabilidad.

Si, posteriormente a la contabilización del asiento, se encuentra el dinero que faltaba, habrá que registrar el siguiente asiento:

(570) Caja, euros

A

Ingresos excepcionales (778)

• Diferencia positiva. No hay que incluir el ingreso en la contabilidad hasta que sea real, igualmente por el principio de prudencia. Entonces, se utiliza una cuenta transitoria para su registro:

(570) Caja, euros

A

Partidos pendientes de aplicación (555)

En el momento que sepas que ha pasado, se elimina la cuenta transitoria y se registra lo que corresponda. Por ejemplo, si se había olvidado apuntar lo cobrado al cliente:

(555) Partidas pendientes de aplicación

A

Clientes (430)

En caso de que nunca se llegue a descubrir lo que ha pasado, hay que eliminar igualmente la cuenta transitoria y hacer un abono en una cuenta de ingresos:

(555) Partidas pendientes de aplicación

A

Ingresos excepcionales (778)

Ejemplos de arqueo de caja

Todo esto puede parecer un rollo, pero cuando lo veas aplicado a un ejemplo lo entenderás mejor.

Tienda de ropa

En el arqueo de caja que se realiza durante un día en una tienda de ropa se obtiene lo siguiente:

• Dinero en efectivo. Hay registrados 1.000 euros pero físicamente se han contado 800.
• Pagos con tarjeta de crédito. Hay contabilizados 700 euros, pero se cuentan 300 euros.
• Vales regalo. Se encuentran registrados 200 euros, pero sólo hay 50 euros en vales.

Hay que investigar los motivos por los que han podido generarse esas diferencias:

• Robos. Por personal interno o por clientes.
• Pérdidas de justificantes.
• Errores. Puede ocurrir que se den cambios incorrectos o que no se hayan registrado ciertos movimientos.

Tienda de ordenadores y componentes

Los datos de un día en esta tienda son:

• La apertura de la caja de un día son 3.000€.
• Las ventas totales son 10.000€, al contado han sido 8.000 y por Bizum han sido 2.000.

Entonces, al final del día, deberíamos tener 11.000 euros en efectivo y 2.000 euros en el banco.

La conclusión es clara: hacer el arqueo de caja diariamente en tu negocio es fundamental para detectar errores y corregir diferencias contables.

Si necesitas ayuda o información sobre el proceso de arqueo de caja, cuenta con profesionales de asesoría como los de Rafael Marquina & Asociados. De esta forma tendrás la información y guía necesaria para poder hacerlo todo de la mejor forma posible para tu negocio.

Has hecho la Declaración y te ha salido a devolver, la euforia inunda tu cuerpo, pero ¿Cuánto tarda Hacienda en devolver el dinero de la Declaración de la Renta?

Te resuelvo todas las dudas que te pueden surgir, para que puedas descansar con tranquilidad sabiendo que tu dinero está al caer en la cuenta. ¡Vamos! 😎

Cuánto tarda Hacienda en devolver el dinero

La Agencia Tributaria dispone de seis meses para proceder a la devolución. Se empiezan a contar desde el término del plazo de presentación de las declaraciones, o desde la fecha de la presentación, si la declaración fue presentada fuera de plazo.

Eso quiere decir, que el tiempo puede variar llegando a tardar hasta seis meses. Aunque, entre tu y yo, no suele tardar más de un mes. 

Qué pasa si Hacienda tarda más de lo normal en realizar la devolución

Puede haber diversas razones por las que se estén demorando en hacerte la devolución. La más habitual es que estén verificando datos inusuales o desajustes. Si es así, el proceso podría alargarse bastante.

No te preocupes, podrás comprobar el estado de tu devolución fácilmente. Así saldrás de dudas.

Cómo saber el estado de la devolución

La consulta se puede efectuar en cualquier momento, y gracias a ella podrás ver en qué parte del proceso se encuentra el trámite. Hay dos formas de hacerlo:

• A través del teléfono móvil. Si has descargado la app de Hacienda, debes entrar en el apartado Renta y elegir la opción Estado de tramitación.
• En la web de la Agencia Tributaria. Una vez dentro, debes pulsar el enlace Servicio de tramitación borrador / declaración (Renta web). Para ello deberás usar el Certificado Digital, el DNI Electrónico, la Cl@ve PIN o el número de referencia de tu IRPF.

Una vez realizada la consulta, te saldrán alguno de estos mensajes:

• Su declaración se está tramitando.
• La declaración con el importe indicado no ha sido grabada o está en proceso. Compruebe el importe.
• Su declaración está siendo revisada.
• Su declaración ha sido tramitada por los órganos de Gestión Tributaria. En este caso, Hacienda ha dado el visto bueno a tu declaración.
• Su declaración ha sido tramitada por los órganos de Gestión Tributaria, no estimándose conforme los datos que usted ha declarado
• Su devolución ha sido emitida el día X/X/XXXX; si en 10 días no ha recibido el importe, acuda a la delegación/administración de la Agencia Tributaria correspondiente a su domicilio fiscal.

Ahora ya sabes cuánto tarda Hacienda en devolver el dinero de la declaración de la Renta, pero recuerda, tanto si eres autónomo como si tienes una Pyme, en Rafael Marquina & Asociados, podrán ayudarte a tramitarla evitando errores con Hacienda para que recibas tu dinero lo más pronto posible. 😉

La propuesta de valor de una empresa es algo esencial para cualquier negocio. Es por ello que es muy importante conocer todos los detalles de este concepto y aprender a cómo elaborar tu propuesta de valor.

¡Vamos que te enseño! 😉

Qué es una propuesta de valor de una empresa

La propuesta de valor de un negocio es un resumen de todos los beneficios que la empresa aporta a sus clientes a través de sus productos y servicios para satisfacer sus necesidades.

De la propuesta de valor sale la ventaja competitiva que tiene el negocio.

La propuesta de valor es la respuesta a la pregunta: por qué los clientes van a elegir tu empresa para comprar en lugar de cualquier otra de la competencia. Te sitúa como primera opción de compra en comparación con el resto de empresas que ofrecen productos o servicios similares.

Por qué crear la propuesta de valor de una empresa

Tener una propuesta de valor en tu empresa es muy muy importante. Te cuento por qué.

De forma principal, uno de los beneficios de la propuesta es el conocimiento del cliente ideal para el negocio y las necesidades específicas que tienen. Estos datos pueden ayudarte a definir tu producto o servicio para que resalte frente a otros similares. Así, también se optimizan todos los recursos y se hacen los esfuerzos en la dirección correcta.

Por tanto, la propuesta de valor es fundamental para atraer y retener a los potenciales clientes. Se trata del primer contacto que tienen los clientes con tu marca, por lo que debe ser impactante y relevante.

Además, la propuesta de valor ayuda a:

• Diferenciar tu producto o servicio en el mercado.
• Comunicar de manera clara y efectiva los beneficios de tu oferta.
• Atraer a tu público objetivo.

Cómo construir la propuesta de valor de una empresa

Para crear la propuesta de valor es recomendable seguir los siguientes pasos:

1. Investigar a los clientes.
2. Identificar problemas y soluciones.
3. Desarrollo de beneficios y diferenciadores.
4. Redactar la propuesta de valor.
5. Validar y ajustar.

Ejemplos de propuesta de valor de una empresa

Para entender mejor qué es una propuesta de valor y cómo se construye, lo mejor es analizar algunos ejemplos.

Amazon

Este gigante y gran conocido por todos tiene como propuesta de valor los siguientes puntos:

• No tiene tiendas físicas. Esto ayuda a tener menores costes y ofrecer precios más bajos, que se pueden mantener en el tiempo.
• Servicio al cliente y tiempos de entrega cortos. Al ahorrar en costes, puede mejorar la atención al cliente. Además, opera en varios países para poder reducir los tiempos de envío.
• Amplia gama de productos. Cuenta con miles de empresas y personas que venden a través de su plataforma.

Oxxo

Su propuesta de valor se centra en simplificar la vida de los consumidores con productos útiles y prácticos que pueden poner solución a necesidades cotidianas.

Ayudan a las personas de la siguiente forma:

• Las tiendas están abiertas 24/7. Por tanto, es una opción perfecta para cualquier momento.
• Venden productos sencillos para utilizar en el día a día.
• Sus productos tienen precios económicos, por lo que es asequible para la mayoría.

Netflix

La propuesta de valor de Netflix es entretener al mundo a través de historias que acerquen a las personas.

Lo hace mediante:

• El acceso a películas, series, documentales y juegos de buena calidad.
• La posibilidad de controlar lo que se quiere ver y cuándo.
• Sin publicidad.
• Gran variedad de idiomas y países.

Adidas

La propuesta de valor que hizo Adidas con una línea de tenis nueva, es la reutilización del plástico del mar para crear sus zapatillas.

Esta marca se basa en el impacto medioambiental positivo para su propuesta de valor, enfocándose en concreto en el beneficio ambiental y global que tiene su producto. 

Nike

La propuesta de valor de Nike es empoderar e inspirar a las personas para que, utilizando sus productos, consigan todo lo que quieran lograr.

Nike es un ejemplo de propuesta de valor aspiracional, que usan el slogan «Just do it» para hacer entender que quien quiere, puede. 

La propuesta de valor de una empresa ayuda a conocer a los clientes y sus necesidades, centrando todos los esfuerzos en aportar soluciones con los productos y servicios que ofrece. Por eso es tan importante que elabores la tuya propia.

Para hacerlo de la mejor forma posible es contar con una asesoría como Rafael Marquina & Asociados. Recibirás el asesoramiento y acompañamiento necesario para que puedas tener una propuesta de valor detallada y que aporte muchos beneficios a tu empresa.

El autónomo TRADE puede ser una buena solución para aquellas empresas que necesitan personal, pero no pueden hacer grandes gastos.

Pero, es muy importante, que se haga de la mejor manera para que no se acabe cayendo en la figura del falso autónomo.

No te preocupes, te lo voy a explicar todo muy bien para que no cometas errores. ¡Allá vamos! 😎

Qué es un autónomo TRADE

Un Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente (TRADE) es un trabajador por cuenta propia que, aunque puede tener varios clientes, tiene dependencia económica de uno.

Ese cliente puede ser una persona física o jurídica, y le presta sus servicios de forma habitual, personal y directa.

Para considerar que es económicamente dependiente debe percibir, al menos, un 75% de ingresos de ese cliente, y cumplir el resto de requisitos.

Requisitos de los TRADE

Para considerarse TRADE, un autónomo debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Hacer de forma exclusiva las funciones acordadas. Es decir, no puede tener trabajadores a su cargo, ni contratar esta actividad con terceros.
• No debe haber diferenciación en la forma en que ejecuta su actividad, y en cómo lo hacen el resto de trabajadores que prestan sus servicios para el cliente.
• La infraestructura y el material necesarios para realizar la actividad deben de ser propios.
• Aunque el cliente puede hacer ciertas indicaciones, las funciones las desarrolla con sus propios criterios organizativos.
• Recibe una contraprestación económica. Esta, puede variar en función de la forma en que desarrolle la actividad, y según lo que se haya acordado con el cliente.

Contrato con el TRADE

En el documento de contrato, se debe hacer constar expresamente la condición del autónomo económicamente dependiente, respecto del cliente con el que está contratando. Para ello, en el contrato se incluirá lo siguiente:

• La ejecución de la actividad del Trabajador Económicamente Dependiente (TRADE), que deberá diferenciarse de los demás trabajadores en nómina del cliente, para evitar que se le considere como un falso autónomo.
• Organización a criterio el TRADE. Con posibilidad de indicaciones técnicas por parte del cliente.
• Los riesgos de la actividad que se desarrolla, y que estarán asumidos por el trabajador autónomo.
• Una declaración responsable del autónomo TRADE, afirmando que cumple con todos los requisitos para serlo. Además, comunicará a los clientes que tiene la condición de económicamente dependiente y que no realiza su actividad en despachos abiertos al público, ni conjuntamente con otros mediante una sociedad, o cualquier otra fórmula jurídica.

¡Importante! No quieras hacerle el lío a la Administración. No debes tener un autónomo dependiente sin contrato. Parece lógico, pero puedes incurrir en algunas sanciones que no te harán ninguna gracia. 

Además, el registro del contrato TRADE es obligatorio y se hace a través del Servicio Público de Empleo Estatal. El contrato deberá ser registrado por el TRADE en el plazo de diez días hábiles tras la firma, y comunicarle al cliente que se ha hecho el registro en los cinco días hábiles siguientes al mismo.

Si no se ha producido el registro del contrato TRADE en los quince días hábiles siguientes a la firma del contrato, será el cliente el que deba registrarlo en el Servicio Público de Empleo Estatal, en el plazo de diez días hábiles siguientes.

Ten en cuenta que, el hecho de no haber firmado un contrato TRADE entre las partes, no es un obstáculo para el reconocimiento de que existe una relación de este tipo.

Ventajas del autónomo TRADE

Ser un autónomo TRADE tiene muchas ventajas, gracias a que la legislación se las garantiza. Entre ellas, destacan las siguientes:

• Disfrute de vacaciones. Con un mínimo de 18 días hábiles de descanso al año.
• Permisos de maternidad y paternidad.
• Descansos semanales.
• Derecho al cobro de la prestación por desempleo, en casos de incumplimiento grave por parte del cliente.
• Contrato indefinido, en caso de que no se especifique en el contrato.
• Se podrá beneficiar de todo lo que se establezca en las asociaciones de autónomos, siempre que pertenezca a alguna.
• En caso de conflicto entre el TRADE y el empresario, la competencia será de la jurisdicción social.
• Derecho a una indemnización, si el cliente incumple las condiciones del contrato. Para el cálculo de la cuantía de la indemnización, se tiene en cuenta aspectos como el tiempo restante previsto de duración del contrato, la gravedad del incumplimiento, las inversiones hechas por el autónomo y el plazo de preaviso.
• Libertad de organización de trabajo.
• Mayores posibilidades de conciliación entre la vida personal y familiar.

Cuota para autónomos TRADE

Efectivamente, da igual que tengas el nombre de TRADE, eres autónomo, lo que implica que debes pagar la cuota de autónomos.

Los autónomos dependientes deben cotizar según los rendimientos netos que obtengan de su trabajo, igual que el resto de autónomos.

Para que te hagas una idea, si no se superan los 670€ mensuales, la cuota mínima será de 225 euros.

Diferencias entre falso autónomo y TRADE

Entre estas dos figuras pueden generarse bastantes dudas porque se parecen mucho, no puedo negarlo.

Sin embargo, el autónomo dependiente y el falso autónomo son muy distintos.

El falso autónomo trabaja para una empresa como si fuera un empleado, pero de alta en el RETA, para evitar las responsabilidades legales y fiscales de un contrato laboral.

A modo de resumen, las principales diferencias entre autónomo dependiente y falso autónomo son las siguientes:

• Independencia. A la hora de realizar el trabajo, el TRADE puede organizarse de la forma que mejor le parezca. El falso autónomo está sujeto a los horarios que le imponga la empresa.
• Recursos. El autónomo dependiente utiliza sus propios recursos para llevar a cabo la actividad, y el falso autónomo trabaja con los materiales que la empresa le facilita.
• Relación contractual. El TRADE debe tener firmado un contrato con su cliente, incluyendo todo lo que ya hemos visto. Mientras que, el falso autónomo no suele tener nada firmado, se podría decir que se trata de una dependencia encubierta.
• Legalidad. La posibilidad de ser autónomo económicamente dependiente es perfectamente legal, mientras que el falso autónomo puede conllevar sanciones. 

El autónomo TRADE es una muy buena opción tanto para empresas como para aquellos emprendedores que dependen en gran parte de un cliente. Cumpliendo los requisitos y haciendo el registro del contrato, ambas partes podrán beneficiarse de sus ventajas.

Si tienes dudas de si, en tu caso particular, cumples con todo lo necesario o, no sabes cómo hacer el contrato y qué incluir en él, cuenta con profesionales.

En Rafael Marquina & Asociados pueden asesorarte y guiarte para que todo esté dentro de la legalidad, y las dos partes puedan dormir a gusto por la noche. 🙌

El trabajo en el campo, además de ser bastante duro, siempre ha tenido particularidades a nivel legal y fiscal, y el autónomo agrario no iba a ser menos. 

Por eso, si estás pensando en hacerte trabajador autónomo por cuenta propia en el régimen agrario, esto te interesa. 😉

Quién es un trabajador autónomo agrario

Un trabajador autónomo por cuenta propia es cualquier persona que sea propietaria o arrendataria de una explotación y desarrolle en ella una actividad de forma personal y directa. 

Entendemos por actividad agraria el conjunto de trabajos que son necesarios para obtener productos agrícolas, ganaderos y forestales. Entre ellos se incluyen la venta de los productos obtenidos en los mercados habilitados para ellos y también las actividades de gestión, dirección y gerencia de la explotación por parte de la agricultora o agricultor.

Así que ser agricultor sin ser autónomo no es buena idea a no ser que seas un trabajador por cuenta ajena. 

Requisitos para ser trabajador autónomo agrario

Para poder ser autónomo agrario en España es necesario cumplir unos requisitos, que varían en función de la actividad agraria que se lleve a cabo. 

Las principales exigencias legales y fiscales para el alta como autónomo agrario son: 

• Ser propietario o arrendatario de la explotación agraria.
• Realizar la actividad agraria de forma habitual, personal y directa. 
• Que al menos el 50% de los ingresos anuales provengan de la actividad agraria.
• Que los rendimientos netos anuales de la explotación no superen el 75% de la base máxima de cotización del Régimen General.

Con los tres primeros requisitos lo que se está haciendo es asegurar que sea el propio autónomo el que gestione directamente la explotación agraria y que ésta sea la fuente principal de sus ingresos. Debe tener derecho a obtener rendimientos de la explotación y trabajar directamente, aunque puede tener contratado personal asalariado. 

El último requisito tiene como objetivo que la incertidumbre de ingresos no sea una limitación para el autónomo agrario. Esto es así porque los ingresos suelen ser irregulares y variables, lo que dificulta la capacidad para cotizar a la Seguridad Social de forma regular. 

Diferencia entre RETA y SETA

El SETA es un sistema especial que se encuentra encuadrado dentro del RETA. 

Una de sus diferencias más significativas es que la cotización en el SETA se realiza sobre días efectivos de trabajo, y no sobre una base mensual fija.

Cómo hacerse autónomo agrario

Como ya te he explicado en el apartado anterior, el SETA se encuentra dentro del RETA. Así que, si quieres darte de alta en el SETA, deberás hacerlo a través del RETA, especificando en el formulario de solicitud que la actividad que vas a realizar es de tipo agrícola. 

Para darte de alta en el SETA debes seguir los siguientes pasos, empezando por preparar la información necesaria, que es:

• El Código del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y el código de actividad CNAE según la actividad agraria que vayas a realizar.
• Fecha de inicio de la actividad. 
• Domicilio fiscal.
• Estimación de los rendimientos netos anuales. Esto te ubicará en un tramo para establecer una base de cotización y los beneficios aplicables.
• La Mutua colaboradora que cubrirá tus riesgos.
• Una cuenta bancaria para domiciliar la cuota. Si no eres el titular, tendrás que aportar el número del documento de identificación del titular y una autorización expresa.

Luego deberás:

• Entra en la página web de la Tesorería General de la Seguridad Social. 
• Pincha en la opción Altas, bajas y modificaciones. 
• Haz clic sobre Alta en trabajo autónomo.
• Pincha en Solicitar alta. 
• Identifícate con tu certificado digital.
• Rellena todos los datos requeridos. 
• Descarga el justificante de la solicitud.

Cuánto paga de cuota un autónomo agrario

El pago de las cuotas de autónomos agrarios para 2024 será distinto en función del tramo en el que se encuentre, siendo los porcentajes los siguientes: 

• 18,75% cuando la base está entre 960,60 y 1152,60 euros al mes.
• 26,50% cuando la base cotizada es superior a 1152,60 euros al mes.

Tarifa plana para autónomos agrarios

Los nuevos autónomos agrarios podrán acogerse a la tarifa plana, una cuota reducida de autónomos. 

Se beneficiarán de la tarifa plana durante un año, pudiendo ampliar al segundo si no superan el SMI anual. 

Cotización en los autónomos agrarios

Vamos a ver cómo es la cotización en este régimen especial, que puede ser algo diferente al del resto de regímenes. 

Cotización por contingencias comunes en el sistema especial agrario del RETA

Los autónomos acogidos al sistema especial agrario pueden mejorar la cotización, incrementando un 3,3% o el 2,8% si el trabajador se acoge a la protección por contingencias profesionales o por cese de actividad.

Cotización por contingencias profesionales en el sistema especial agrario del RETA

Para la cobertura por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales del autónomo agrario, se aplican los tipos de la tarifa de primas que se determinan en la disposición adicional cuarta de la Ley 42/2006, de 28 de diciembre, sobre la misma base de cotización para contingencias comunes escogida por los trabajadores autónomos inscritos en el Régimen Especial Agrario.

Los autónomos agrarios que no apliquen la cobertura total por contingencias profesionales tendrán que hacerse cargo de una cotización extra que equivale al 0,1%. El objetivo de esta cotización adicional es financiar las prestaciones por riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural.

Cotización por cese de actividad de los autónomos agrícolas

Los autónomos agrarios podrán cotizar de forma voluntaria para el cese de actividad. El tipo de cotización aplicable será el 2,20%. 

El autónomo agrario tiene sus particularidades, como hemos visto, pero es una gran idea para poner en marcha tu explotación agraria y comenzar tu negocio. 

Para todas las gestiones y trámites iniciales y todo lo que vendrá posteriormente te recomendamos una asesoría, como Rafael Marquina & Asociados. De esta forma, tendrás tu negocio dentro de la legalidad y no tendrás que preocuparte por sanciones y recargos que puedan venir de Hacienda o la Seguridad Social por documentos sin presentar o con errores. 

La vida puede dar muchas vueltas. En eso seguro que estamos de acuerdo todos. Aunque una enfermedad o accidente no suele estar en los planes de nadie, puede ocurrir. Y, si es así, el incapacitado recibirá una pensión en compensación por la inhabilitación para el trabajo.

Pero también, puede surgir una buena oportunidad para trabajar por cuenta propia, y tener dudas acerca de la compatibilidad de la incapacidad permanente total con ser autónomo sería lo más común.

Vamos a ver todas las opciones. 🤓

Incapacidad Permanente Total

La Incapacidad Permanente es la que inhabilita al trabajador para poder realizar todas o las tareas fundamentales de su profesión habitual, siempre que exista la posibilidad de que se dedique a otra distinta.

Por ejemplo, un vigilante de seguridad que tiene graves problemas de espalda, no podría desarrollar su profesión habitual.

Cuando se reconoce este tipo de incapacidad, la persona que la tiene recibe una prestación vitalicia mensualmente. Esta prestación puede ser sustituida de forma excepcional por una indemnización a tanto alzado, cuando el que la vaya a recibir tenga menos de 60 años.

El importe de la pensión de IPT se obtiene de aplicar un porcentaje a la base reguladora (BR) que corresponda, según la causa que origine la incapacidad.

Requisitos

Para poder recibir la prestación por Incapacidad Permanente Total es necesario cumplir los siguientes requisitos:

• No tener la edad necesaria para la jubilación en la fecha del hecho causante o no reunir los requisitos exigidos para acceder a la pensión de jubilación contributiva del Sistema de la Seguridad Social, si la incapacidad deriva de enfermedad común o accidente no laboral.
• Estar afiliados y en alta o en situación asimilada a la de alta. 
• Tener cubierto un período previo de cotización, si la incapacidad deriva de enfermedad común.

Respecto al periodo previo de jubilación, existen dos posibilidades:

• Si es menor de 31 años de edad. La tercera parte del tiempo transcurrido entre la fecha en que cumplió los 16 años y la del hecho causante.
• Si tiene 31 o más años de edad. Un cuarto del tiempo transcurrido entre la fecha en que cumplió los 20 años y la del hecho causante, con un mínimo, en todo caso, de 5 años. Además, un quinto del período de cotización exigible debe estar comprendido en los 10 años inmediatamente anteriores al hecho causante o en los 10 años inmediatamente anteriores a la fecha en que cesó la obligación de cotizar.   

Tipos de Incapacidad Permanente

Para tener claro las diferencias entre la Incapacidad Permanente Total y el resto de incapacidades es importante conocerlas todas.

Existen cuatro tipos de Incapacidad Permanente:

• Incapacidad permanente parcial para la profesión habitual. Este tipo de incapacidad es la que no alcanza el grado de total y genera al trabajador una disminución no inferior al 33% en su rendimiento normal para dicha profesión, sin impedirle la realización de las tareas fundamentales de la misma. Un ejemplo de este tipo de incapacidad podría ser la pérdida de la visión en un ojo.
• Incapacidad permanente total para la profesión habitual. Esta incapacidad es la que inhabilita al trabajador para la realización de todas las tareas o de las fundamentales de dicha profesión, siempre que pueda dedicarse a otra distinta. Un ejemplo de este tipo de incapacidad es la depresión y el estrés derivado de la atención al cliente.  
• Incapacidad permanente absoluta para todo trabajo. Esta afección inhabilita por completo al trabajador para toda profesión u oficio. Un ejemplo de este tipo de incapacidad podría ser una persona diagnosticada de trastorno bipolar.  
• Gran Invalidez. Es la situación del trabajador que está afectado por una incapacidad permanente y que, como consecuencia de pérdidas anatómicas o funcionales, necesita la asistencia de otra persona para los actos más esenciales de la vida. Algunos de estos actos pueden ser vestirse, desplazarse y comer. Un ejemplo muy claro de gran invalidez son las personas afectadas con alzheimer.  

Compatibilidad de la Incapacidad Permanente Total con ser autónomo

¿Y qué pasa si tengo reconocida una Incapacidad Permanente Total y quiero darme de alta como autónomo? ¿Puedo hacerlo?

Sí, puedes cobrar una pensión por incapacidad permanente total y trabajar como autónomo al mismo tiempo, es decir que se puede ser autónomo con una incapacidad permanente total.

Para tenerlo tan claro hay que basarse en lo que establece la Seguridad Social. En relación con la Incapacidad Permanente Total, no es compatible con un puesto de la misma categoría o grupo profesional pero sí lo es con otro tipo de actividad en otra empresa o en la misma.

Por tanto, la conclusión es que también puedes desempeñar un trabajo por cuenta propia y es compatible con la Incapacidad Permanente Total, siempre que las tareas que desarrolles no sean de la categoría o grupo profesional que tenías cuando te reconocieron la incapacidad.

Por ejemplo, una persona que desarrollaba un puesto de cocinero y tiene problemas de espalda que le impiden estar de pie. En este caso podría desarrollar un trabajo por cuenta propia de administración, publicidad o informática, por ejemplo.

☝️ Recuerda, la cuota de autónomo con incapacidad permanente total será la que para todos los trabajadores por cuenta propia. Eso sí, podrás optar a las distintas bonificaciones para autónomos que te ayudarán con el dinerito de la cuota. 

Compatibilidad de otras incapacidades permanentes y ser autónomo  

En el caso que acabamos de ver está bastante claro. La Incapacidad Permanente Total inhabilita al trabajador para hacer las funciones de la misma categoría profesional que venía haciendo pero no para desarrollar una actividad diferente por cuenta propia o ajena.

En el caso de la Incapacidad Permanente Absoluta quizás sea algo más complejo ya que incapacita al trabajador para el desarrollo de cualquier profesión. Sin embargo, tanto la Seguridad Social como diferentes sentencias relacionadas han establecido que es posible llevar a cabo actividades compatibles con el estado de la persona que tiene reconocida la incapacidad. Es muy importante que el desempeño de estas actividades no supongan un cambio en la capacidad de trabajo y, por tanto, una revisión en su incapacidad.

En el caso de la Gran Invalidez se aplica el mismo criterio que para la Incapacidad Permanente absoluta.  

La compatibilidad de la Incapacidad Permanente Total y ser autónomo es posible, como ya hemos visto. Aunque hay que tener en cuenta los requisitos y limitaciones.

Si sigues teniendo dudas de si puedes desarrollar la actividad que quieres o necesitas ayuda para darte de alta como autónomo y las gestiones posteriores, cuenta con una gestoría que se encargue de todo. Rafael Marquina & Asociados puede ser tu mejor aliado. 😉

Has conseguido tu sueño de trabajar por cuenta propia, pero cada día que pasa te va pesando más y más el trabajo, ya no eres tan joven como cuando empezaste, y te haces una pregunta: ¿A qué edad se puede jubilar un autónomo?

Sé cómo te sientes, y por eso voy a resolver todas tus dudas. Pero, si no es tu caso, no dejes leer; si estás pensando en emprender tienes que tener perspectiva de futuro, y la jubilación es un tema importante.

Cómo saber la edad de jubilación de los autónomos

Para saber a qué edad te podrías jubilar siendo autónomo, debes tener en cuenta que el requisito principal para acceder a ella va directamente relacionada con el tiempo que tengas cotizado en la Seguridad Social.

Hasta 2024, los autónomos que querían jubilarse y cobrar el 100% de su base reguladora, tenían dos opciones:

• Tener 65 años y haber cotizado un mínimo de 38 años.
• Tener 66 y 6 meses de edad.

Eso quiere decir, que aquellos autónomos que no tenían cotizado mínimo 38 años en la Seguridad Social, no podrían jubilarse hasta los 66 años.

A partir de 2025, los autónomos que quieran cobrar su base reguladora completa deberán cumplir con uno de estos dos casos:

• Tener 65 años y haber cotizado 38 años y 3 meses.
• Tener 66 años y 9 meses de edad.

Si no quieres esperar, puedes solicitar la jubilación anticipada. Te cuento.

Edad de jubilación anticipada voluntaria para autónomos

La edad exigida para jubilarte anticipadamente y de forma voluntaria son 64 años y 6 meses, pero debes haber cotizado durante 35 años a la Seguridad Social.

Lo más importante para acceder a esta forma de jubilación es percibir, como importe de la prestación, una cantidad superior a la pensión mínima que la que percibirías al cumplir los 65.

A partir de 2025, la edad de jubilación voluntaria cambia:

• 64 años y 8 meses.
• 63 años.

Coeficientes reductores de la jubilación anticipada

Los coeficientes correctores de la jubilación anticipada son recortes que se aplican según los años cotizados y los años que restan para llegar a la edad de jubilación. El autónomo necesita conocerlos, porque más anticipación en la solicitud de jubilación implica mayor recorte de la cuantía.

El coeficiente corrector para la jubilación anticipada se mueve entre los siguientes rangos:

• Como máximo, un 21% si adelantas 24 meses la jubilación, y cuentes con menos de 38 años y 6 meses cotizados.
• Como mínimo, un 2,81% si adelantas la jubilación un mes, y llevas 44 años y 6 meses cotizados en la Seguridad Social. 

Si quieres saber los coeficientes intermedios, puedes acudir a la tabla que proporciona la Administración de coeficientes reductores jubilación anticipada voluntaria.

Cómo puede seguir trabajando un autónomo jubilado 

Existen dos modalidades de jubilación que contemplan esa posibilidad:

Jubilación activa

En esta modalidad de jubilación, un beneficiario cobra su pensión, y a la vez trabaja y cotiza. La jubilación activa responde a la necesidad de contribuir al sostenimiento del sistema de pensiones, y a la promoción de la calidad de vida de los mayores mediante el envejecimiento activo.

• Para solicitar la jubilación activa, el autónomo debe cumplir los requisitos de edad, y los años cotizados de pensión contributiva. En 2024, el requisito de edad está en 65 años de edad con una cotización de 36 años y 6 meses, o 65 años y 6 meses, con un periodo de cotización menor a 36 años y 6 meses.
• Todos aquellos autónomos que se hayan jubilado de forma anticipada, o estén acogidos a bonificaciones, no podrán optar a este tipo de jubilación. 
• El trabajo del autónomo puede ser a tiempo parcial o de jornada completa, por cuenta propia o ajena, y dentro del sector privado. 

Jubilación flexible

La jubilación flexible permite al autónomo cobrar pensión y trabajar a tiempo parcial e incluso ser titular de un negocio. Eso sí, la cuantía de la pensión se verá reducida en proporción a la jornada de trabajo, mínimo un 25%, pudiendo llegar como máximo al 50.

Además, mientras que realice la actividad, la cotización será la misma que para los demás trabajadores. Por lo que, cuando llegue a su fin, la base reguladora se volverá a calcular para determinar la nueva cuantía.

Como ves, hay que tener mucho ojo con el tema de la jubilación, porque dependiendo de la edad a la que lo hagas te quedará una pensión mayor o menor.

Si necesitas que te echen un cable para hacerlo correctamente y acorde a tus necesidades, no dudes en contactar con los profesionales de Rafael Marquina & Asociados. Estarán encantados de asesorarte con todo lo que necesites. 😉

El albarán es un documento muy utilizado, pero no tan conocido como puede ser la factura. Sin embargo, tiene una gran importancia en el funcionamiento de las empresas.

Vamos a verlo todo para que te quede más que claro. 😉

Qué es un albarán

El albarán es un documento que elabora el emisor, o proveedor de los productos, y que envía con la mercancía.

Es un documento mercantil en el que se describe lo que contiene el envío, incluyendo detalles sobre el tipo de productos y la cantidad de ellos que se entregan.

También se puede especificar si alguno de los productos que se encontraban en el pedido inicial no están incluidos en el envío, así se tiene una visión general de lo que se ha pedido y recibido. Esto ocurre de forma especial cuando el proveedor hace diferentes entregas que se van a incluir en una misma factura.

Normalmente, una vez que el cliente recibe la mercancía con el albarán, lo firma como justificación de que ha recibido lo pedido y se queda con una copia.

Por tanto, el proveedor es quien emite el albarán y lo envía junto con la mercancía y el cliente lo recibe y lo firma.

Para qué sirve un albarán

El albarán sirve, una vez está firmado, como justificación de que se ha recibido la mercancía.

Esto hace que el proveedor tenga el justificante y pueda exigir el pago de la factura al cliente.

Por otro lado, el cliente también puede hacer reclamaciones relacionadas con los productos por incumplimientos de lo acordado previamente.

El albarán, por todos estos motivos, es muy importante. Aunque quizás no sea tan conocido y valorado como la factura.

Diferencia entre albarán y factura

El albarán y la factura son los dos documentos más utilizados en las transacciones comerciales de las empresas. Las principales diferencias entre ellos son:

• Validez fiscal. El albarán no puede incluirse en los impuestos o para justificar exenciones fiscales, y la factura sí.
• Precios e impuestos. En los albaranes no es obligatorio incluir esta información, al contrario que en las facturas.
• Momento de la emisión. El albarán se elabora cuando se envía la mercancía y la factura se hace posteriormente.
• Justificación del pago. La factura puede servir como justificante de pago mientras que el albarán sólo de la entrega de la mercancía.
• Utilidad en la gestión. El albarán es muy útil para el control de stock y el inventario. Por su lado, la factura es necesaria para llevar la contabilidad de la empresa.
• Conservación. La factura tiene que conservarse un mínimo de 5 años, pero el albarán no es necesario guardarlo.

Tipos de albarán

La diferenciación de los albaranes se hace según si se incluye o no el precio de los productos en él. Esto es así porque en el albarán, a diferencia de la factura, no es obligatorio especificar el precio por unidad ni el total.

Por tanto, encontramos dos tipos de albarán:

• Albarán valorado. Se incluye precio unitario, total, descuentos que se aplican y también se especifica el IVA.
• Albarán sin valorar. En este tipo de albarán sólo se incluyen datos descriptivos, sin especificar valores monetarios.

Cómo hacer un albarán

Ya tienes una idea bastante precisa de lo que es un albarán, ahora vamos a ahondar un poco más. Para ello, te voy a enseñar a cómo hacer un albarán paso a paso. Vamos allá. 

Datos de un albarán

Lo primero es tener claros todos los datos que hay que incluir en este documento.

Existen algunos datos obligatorios:

• Número de albarán. Igual que las facturas, los albaranes deben ir numerados con una serie propia.
• Identificación como albarán. En la parte superior debe indicar que se trata de un albarán o nota de entrega, que sea fácilmente visible.
• Fecha de emisión.
• Datos fiscales. Nombre del emisor y receptor, NIF y domicilio.
• Descripción de los productos entregados, indicando su número.
• Lugar y fecha de entrega de la mercancía.
• Firma del receptor.

Y otros datos opcionales:

• Precio individual de cada servicio y/o producto.
• Posibles descuentos en el precio.
• Impuestos aplicables (IRPF e IVA).
• Cuantía total del pedido.

Los datos obligatorios se incluirán siempre en todos los albaranes. Por otro lado, los datos opcionales sólo se encuentran en los albaranes valorados.

Paso a paso para crear un albarán

Si necesitas un poco de ayuda para crear este documento, sigue estos sencillos pasos para rellenar las partes de un albarán:

1. Introduce los datos del proveedor.
2. Introduce los datos del cliente.
3. Fechas y zonas.
4. Productos.

En internet puedes encontrar plantillas de un albarán, como ejemplo de cómo se hace. De esta forma, te quedará más claro dónde incluir los datos y que no se te quede nada en el tintero. Además, así te será más fácil seguir una misma línea para todos con su numeración correspondiente.

En cualquier caso, contar con una asesoría como Rafael Marquina & Asociados puede ser lo mejor para tu negocio. Recibirás asesoramiento sobre todo el proceso desde el inicio y harás todos tus albaranes de forma correcta. 🤓

DUA son las siglas de Documento Único Administrativo, pero seguro que tu lo llamas el «papelito de aduanas».

Y sí, en esencia es eso. Un documento que declara a las autoridades aquello que sale y entra en el país. Básicamente, el proceso por el que pasan todas las cositas que te pides por internet, y la razón por la que tardan tanto en llegar.

Seguramente estés deseando mandar algo a través de aduanas y por eso estás aquí, así que te voy a contar todo lo que necesites saber sobre el DUA. ¡Vamos a ello!

¿Qué es el DUA de aduanas?

Como ya te he adelantado, el DUA es el Documento Único Administrativo. Se trata de una declaración de importación o exportación ante las autoridades aduaneras. Sirve para proporcionar información sobre el producto y de base para la correspondiente declaración tributaria.

Este documento debe de acompañar a la mercancía en todo momento, y es obligatorio siempre que la importación o la exportación se realice fuera del territorio de la Unión Europea.

Tienes que tener en cuenta que el DUA no es una licencia, sino un documento necesario para realizar una operación de exportación o importación.

¿Para qué sirve el DUA?

Aunque te lo puedes imaginar, te lo aclaro. El DUA de aduanas sirve para facilitar el control de los productos que entran y salen del país, y garantizar que se cumplan todas las normas y regulaciones.

En él se detallan los productos que se van a enviar o recibir, el valor que tienen, su origen, su destino y cualquier arancel o impuesto que deba pagarse.

¿Cuándo hay que hacer el DUA de aduanas y quién tiene que presentarlo?

Existen tres escenarios en los que vas a tener que presentar el documento:

• Un intercambio de la UE con terceros países.
• Intercambios no comunitarios dentro de la UE.
• Operaciones de estados de la Asociación Europea de Libre Comercio (ALEC) con la UE y con terceros países.

Para estos tres casos existen tres posibles declarantes:

• En nombre y por cuenta propia, es decir, tu mismo.
• Personas que tengan poder de representación y lo presenten a tu nombre y por tu cuenta.
• Personas que las presenten en nombre propio y por cuenta ajena.

Qué información debe contener la declaración aduanera

Cuando vayas a realizar la solicitud vas a encontrarte con que necesitarás el certificado o la firma digital, ya que se trata de un proceso online que se realiza a través de la Agencia Tributaria.

Eso sí, hay dos excepciones para realizarlas en papel.

Por un lado, si eres un particular que hace un envío sin carácter comercial, que no es tu caso. Y por otro lado, cuando el sistema informático de aduanas presente algún problema, que probablemente tampoco sea tu caso, así que vas a tener que olvidarte del papel.

Cuando entres a realizar la solicitud tendrás que rellenar muchas casillas, pero no te estreses que te las explico una a una para que no cometas ningún error.

• Casilla 1. Tipo de declaración, donde tendrás que indicar uno de los tres escenarios anteriores, y declarar si se trata de una operación dentro o fuera de la UE, dentro de la AELC o con un país tercero.
• Casilla 4. Identificación con los datos del nombre o razón social, la dirección fiscal y el NIF, o el Número Comunitario de Identificación de operadores aduaneros (EORI)
• Casilla 5. Número de partidas declaradas en el formulario.
• Casilla 6. Número de bultos, exceptuando la mercancía a granel.
• Casilla 8. Identificación del destinatario, con los datos del nombre o razón social, la dirección fiscal y el NIF.
• Casilla 14. Declarante o Representante.
• Casilla 15.  País de origen de la expedición o exportación.
• Casilla 16. Código del país de  Expedición o Exportación.
• Casilla 17. País de destino.
• Casilla 19. Contenedores. Marcarás “0” si la mercancía no es transportada en contenedores y “1” si la mercancía sí es transportada en contenedores.
• Casilla 20. Condiciones de entrega, indicando el Incoterm acordado.
• Casilla 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera.
• Casilla 22. Importe total y divisa de la factura.
• Casilla 23. Tipo de cambio.
• Casilla 24. Naturaleza de la transacción.
• Casilla 25. Modo de transporte en frontera, solo si el trámite se produce fuera de la UE.
• Casilla 26. Modo de transporte interior, solo si el trámite se produce en la UE.
• Casilla 29. Aduana de entrada.
• Casilla 30. Localización de las mercancías.
• Casilla 31. Bultos, descripción y numeración. Deberás detallar la naturaleza de la mercancía, las marcas, la numeración de las unidades, etc.
• Casilla 32. Número de partida.
• Casilla 33. Código de mercancías.
• Casilla 35. Masa Bruta de la  mercancía, en kilogramos.
• Casilla 37. Régimen aduanero aplicable.
• Casilla 38. Masa neta en kilogramos, excluyendo envases y palets.
• Casilla 40. Documento de cargo o documento precedente, en caso de que se trata de una declaración complementaria.
• Casilla 41. Unidades suplementarias.
• Casilla 42. Precio del Artículo.
• Casilla 44. Indicaciones Especiales.
• Casilla 46. Valor estadístico al abandonar el territorio de origen.
• Casilla 47. Cálculo de tributos.
• Casilla 49. Identificación de Depósito.
• Casilla 50. Obligado principal. Aquí se indicará si es necesario presentar una garantía obligatoria dependiendo de la operación. 
• Casilla 54. Firma, lugar y fecha de la presentación del DUA por el declarante o representante.

¿Cuánto hay que pagar por el DUA?

Nada. Tienes que tener en cuenta que el DUA es un documento para hacer un trámite, eso quiere decir que no debes pagar por rellenar el documento.

Cuestión aparte es pagar en aduanas por la mercancía que quieres importar o exportar. Ese dinero dependerá del valor del pedido.

Si se trata de mercancía de menos de 150€ solo se le aplicaría el IVA del 21%. En el caso de que su valor sea superior a 150 euros, aparte del IVA del 21% habrá que aplicarle un arancel del 2,5%.

¡Recuerda! Estos pagos no tienen nada que ver con el Documento Único Administrativo.

Consulta el DUA de aduanas en AEAT

Te preguntarás, ¿cómo sé que mi DUA es aceptada? ¿cómo puedo obtener una copia del documento?

La respuesta a estas preguntas es consultar en AEAT.

Como ya sabes, el DUA lo realizarás de forma online en la Agencia Tributaria y será ahí donde tendrás que acudir para realizar cualquier operación que tenga que ver con este documento.

Para ello, tendrás que entrar en la web del AEAT y entrar a través de la sede electrónica. Una vez dentro, pincha en la pestaña Aduanas, y después en presentación y despacho de declaraciones.

Ahora viene la parte que podría ser más liosa, presta atención. Al clicar en la pestaña anterior se te abrirá una lista, en la primera fila de importación podrás ver tres iconos, deberás pinchar en el icono debajo de trámites. Ya has pasado por el momento crítico, ahora solo tendrás que pinchar en Consultar D.U.A.

Por último solo tendrás que buscar tu trámite y ya podrías realizar diferentes consultas y operaciones. Solo tienes que ir investigando las pestañas que te aparezcan.

Si ya has llegado hasta aquí, ya sabes casi todo lo que yo sé sobre el DUA. La importación y la exportación de mercancía puede ser clave para expandir tu negocio e ir creciendo en otros mercados.

No cometas ningún error, y consulta a Rafael Marquina & Asociados en caso de cualquier duda. Sus asesores estarán encantados de ayudarte. ¡No te dejes vencer por el DUA!