Categorías
Sin categoría

Cómo tributan los dividendos en España

Saber cómo tributan los dividendos en el IRPF no es tarea fácil. Existen normas generales, excepciones y doble imposición por lo que la tarea se hace bastante compleja.

Y como sé lo complicado que puede ponerse, voy a resolver tus dudas 😉

Cómo tributan los dividendos

Para saber cuál es la tributación de los dividendos, dependerá de lo que hagas con las acciones o los derechos de suscripción que tengas, por ejemplo:

  • Si obtienes dividendos en forma de acciones. En esta situación sólo pagarás impuestos en el momento en que las vendas. Se considerará ganancia o pérdida patrimonial dentro de la base imponible de las rentas del ahorro.
  •  Si vendes derechos de suscripción o acciones a terceros. Los dividendos se consideran ganancia o pérdida patrimonial dentro del régimen del ahorro.
  • Si vendes los derechos de suscripción o acciones a la propia empresa. Se consideran rendimientos del capital mobiliario dentro de la base imponible del ahorro.

👉 Recuerda, la casilla donde se imputan los dividendos es la 029 de la Declaración de la Renta, y tendrás que marcarla siempre que corresponda. 

Tipos de dividendos y su fiscalidad

La tributación de los dividendos puede ser distinta en función del tipo de dividendo al que se refiera:

Fiscalidad de dividendos en metálico

Los dividendos en metálico tributan habitualmente como rendimientos del capital mobiliario dentro de las rentas del ahorro, salvo excepciones.

Entonces, el dinero de los dividendos de tus acciones tendrás que sumarlo al de los depósitos, cuentas corrientes y letras del Tesoro que sean de tu titularidad. Una vez hecho esto, tributarán según los tramos aplicables en el IRPF a la base imponible del ahorro.

Se paga entre un 19% y un 28% dependiendo del resto de tus inversiones. Y es que, antes de aplicar las tablas del ahorro, hay que sumar los rendimientos de capital mobiliario a las ganancias y pérdidas patrimoniales (acciones, fondos de inversión, ETF…).

Al hacer la renta podrás incluso compensar ambas con un margen del 25% para pagar menos impuestos 😉

¿Qué ocurre con la fiscalidad del reparto de dividendos de una sociedad limitada que no cotiza?

El dinero que reparte una empresa que no esté cotizada, tendrá el mismo tratamiento cuando se trate de rendimientos dinerarios. Esto quiere decir que la fiscalidad de los dividendos es la misma, independientemente de si la empresa cotiza o no en Bolsa.

Lo que sí es diferente es que los socios de una Sociedad Limitada pueden aplicar la deducción por doble imposición interna para los dividendos, evitando pagar impuestos dos veces, primero el Impuesto de Sociedades y después el IRPF.

Además, si se cumplen una serie de requisitos fijados en el artículo 30 de la Ley del Impuesto de Sociedades, esta deducción será del 100% y si no, sólo del 50%.

En otros países, tampoco es diferente la fiscalidad de los dividendos, como por ejemplo en las acciones alemanas. Lo que sí puede ser diferente es el tema de la doble imposición y la retención del IRPF.

Todos los dividendos de empresas cotizadas en España incluyen una retención del 19% a cuenta del IRPF, algo que no hacen los dividendos de empresas extranjeras. Éstas aplican la retención que corresponda en el país de origen que después, habrá que recuperar al hacer la renta.

Fiscalidad dividendos en acciones

La opción de pagar en especie se ha hecho más popular a través de lo que se conoce como script dividend, con lo que da la empresa la posibilidad de percibir el dividendo en forma de acciones mediante unos derechos de suscripción.

Es decir, el cobro de dividendo en acciones supone la posibilidad de cobrar en acciones, vender esos derechos en el mercado y hacerlos dinerarios siendo la propia empresa quien los compra.

El pago de dividendos en acciones tiene una fiscalidad diferente a la del cobro de dividendo dinerario.

Lo que pasa es que el pago de impuestos tiene que ver con la venta de los nuevos títulos. Por lo tanto, no pagarás impuestos hasta que vendas las acciones.

Cuando los vendas, se considerará ganancia o pérdida patrimonial y tributará como cualquier otro título.

Retención por dividendos

Como hemos visto, el pago de dividendos puede estar o no sujeto a retención de IRPF, según la forma en que se cobra y quién lo hace.

Cuando se vaya a contabilizar el pago de dividendos, la empresa tiene que tener en cuenta la retención que hay que hacer y el plazo que existe para hacerlo.

Por norma general, los dividendos están sujetos a una retención del 19% a cuenta del IRPF.

Excepciones en la retención de IRPF de los dividendos

Sabiendo que los dividendos están sujetos a esta retención del IRPF, existen también excepciones que debemos conocer:

  • Si el socio es persona física, se aplicará una retención de IRPF del 19% salvo en el caso de entrega de acciones como dividendo, donde no hará retención.
  • Si el socio es una sociedad con participación inferior al 5%, se aplicará una retención del 19%.
  • Si el socio es una sociedad con una participación superior al 5%, no se practicará retención siempre que haya tenido ese porcentaje, o superior, a lo largo de los 12 meses anteriores.

Dependiendo de tu situación, la empresa que reparte dividendos te retendrá más o menos. Además, si has cobrado dividendos del extranjero, podrás solicitar que te devuelvan una parte de la retención en origen.

Qué es la doble imposición por dividendos

Como ya hemos adelantado en los apartados anteriores, la fiscalidad de los dividendos en acciones extranjeras es igual que la de España, y también para los fondos de inversión.

Eso sí, cada país tiene su normativa fiscal y la aplica a las empresas residentes.

Por ejemplo, una empresa española del Ibex tiene que aplicar una retención del 19% al dividendo que paga, mientras que una alemana incluirá un 26,375%. Esto hace que se produzca lo que se conoce como doble imposición sobre los dividendos, lo que significa que pagas dos veces impuestos por un mismo hecho (el IRPF).

En este caso, pagarías la retención en el país de origen (Alemania, en este caso) y, además, los impuestos que correspondan en España que serán de un mínimo del 19%.

Para evitar la doble imposición y que no pagues de más, existen los convenios de doble imposición. Se trata de acuerdos entre países para facilitar los trámites, normalizar procesos y tramitar posibles pagos en exceso.

Con carácter general, España establece en sus convenios de doble imposición que la retención por dividendo extranjero debe ser del 15%. Esto quiere decir que, si una persona extranjera percibe dividendos de una entidad española, éstos podrán someterse a tributación en España con ese límite o el que marque el convenio.

Esto mismo también se aplica a los dividendos del extranjero que percibes en España. Como norma general, podrás recuperar en la renta hasta el 15% de lo que te hayan retenido en el país de origen. El resto, deberás solicitarlo al fisco de cada país.

En caso de que no un acuerdo de doble imposición, tendrás que reclamar el importe total.

Ahora que ya sabes cómo tributan los dividendos, esperamos que este tema te parezca un poco menos difícil de entender y cumplir.

En cualquier caso, lo mejor es que acudas a una asesoría como la de Rafael Marquina & Asociados. En ella podrás encontrar a personal especializado que podrá ayudarte y acompañarte en todo lo que necesites.

Categorías
Sin categoría

Modelo 130| Qué es y para qué sirve

Una de las primeras cuestiones que se nos plantean en el momento en el que nos lanzamos al mundo profesional es, cómo tributamos de cara al IRPF y cómo funciona el modelo 130.

Pues deja la mente en blanco, porque te voy a explicar todo lo que necesitas saber sobre él. ¡Vámonos que nos vamos! 🙌

Qué es el modelo 130 y para qué sirve

Este modelo es una declaración trimestral del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF), en el cual se liquida el pago fraccionado de dicho impuesto.

Es decir, es una declaración de los ingresos y los gastos por el que los autónomos van pagando anticipos, normalmente del 20%, por su Declaración de la Renta. 

Piensa, por ejemplo, en los trabajadores por cuenta ajena. En sus nóminas se puede encontrar una retención de IRPF. Pues sería lo mismo, la diferencia es que con este modelo se paga un porcentaje fijo independiente del volumen de ingresos. 

Quién está obligado a presentar el modelo 130

Lo primero que debemos saber es si estamos, o no, obligados a presentar y liquidar de manera trimestral nuestro IRPF a través del modelo 130.

A continuación te dejo una lista de aquellos que están obligados a presentar este modelo:

  • Todo aquel autónomo que esté dado de alta en un epígrafe de actividad empresarial. Excepto, los que tributen a través del sistema de módulos, los cuales deberán presentar el modelo 131.
  • Todos aquellos autónomos con actividad profesional (IAE) que no emitan factura con retención con carácter general (7% o 15%).
  • Todas las personas físicas, miembros de comunidades de bienes, o sociedades civiles que tributen en IRPF y que ejerzan actividades económicas; incluyendo las ganaderas, agrícolas, forestales y pesqueras.

Como excepción, aquellos que percibieran como mínimo el 70% de sus ingresos procedentes de la actividad profesional, hubieran tenido retención o ingreso en cuenta, no deberán presentarlo. 

En el caso de las sociedades civiles o comunidades de bienes, el pago fraccionado y la declaración anual se deberá efectuar a cada uno de los socios en proporción a su participación en el beneficio de la entidad.

Cuándo se debe presentar

Al ser de carácter trimestral, se establecen cuatro plazos para su presentación:

  • Primer trimestre: del 1 al 20 de abril.
  • Segundo semestre: del 1 al 20 de julio.
  • Tercer trimestre: del 1 al 20 de octubre.
  • Cuarto trimestre: del 1 al 30 de enero.

Además, debemos  tener en cuenta los días hábiles, por lo que en domingo o festivo, el plazo se alargará hasta el próximo día hábil.

Cómo presentar el modelo 130

Existen dos formas de presentar este modelo:

  • De forma telemática. Este procedimiento se realiza a través de la página web de la Agencia Tributaria.
  • De forma presencial. Podrás descargar el modelo a cumplimentar en la página de la Agencia Tributaria, y presentarlo en el banco o en las oficinas de Hacienda. 

¿Debo presentar el modelo 130 todos los trimestres aún sin actividad?

. Aunque en alguno de los trimestres no hayas tenido actividad, y por tanto tampoco emisión de ninguna factura con retención, también debes presentar este modelo e informar a Hacienda de tu situación.

Si no lo presentas, pueden considerar que facturas sin tributar, lo que puede dar lugar a una inspección por su parte. Y seguro que no te apetece nada de nada que te visite Hacienda, ¿verdad?

Debes tener en cuenta que sin actividad no podrás deducirte ningún gasto ni el IRPF, por lo que deberás afrontar todos los gastos del trimestre sin ningún tipo de deducciones.

Ahora que ya te ha quedado claro qué es el modelo 130 y para qué sirve, te aconsejo que lo dejes en manos de profesionales como los de Rafael Marquina & Asociados. Como emprendedor, seguro que tienes otras cosas en las que pensar; además, así no te arriesgas a ser carne de inspección de Hacienda.

Categorías
Sin categoría

Factura electrónica en España | ¿Cuándo es obligatoria?

Existe mucho revuelo y confusión entre empresas y autónomos en relación con la factura electrónica.

La información ha ido cambiando y no es fácil saber en muchas ocasiones a qué hay que enfrentarse.

Vamos a verlo todo en relación con esta nueva obligación.

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica es un documento comercial que tiene la misma validez que la factura en papel y sirve como justificante de la entrega de bienes o prestación de servicios.

La principal característica de la factura electrónica es que se transmite a través de medios digitales o telemáticos.

Según la definición del Ministerio de Hacienda, la factura electrónica es una factura expedida y emitida en formato electrónico. Además, es necesario que el destinatario dé su consentimiento para que pueda emitirse.

Tipos de facturas electrónicas

Existen tres tipos de facturas electrónicas, las más comunes son:

  • Factura electrónica B2B. Este documento se utiliza para transacciones comerciales entre empresas.
  • Factura electrónica B2C. Este documento se utiliza para transacciones comerciales entre una empresa y un consumidor final.
  • Factura con organismos públicos. Este tipo de factura es la que se utiliza en transacciones con las Administraciones Públicas.

Reglamentación de la factura electrónica

La factura electrónica obligatoria es una de las medidas que se han aprobado dentro de la Ley Crea y Crece. Se aprobó en septiembre de 2022 y tiene como objetivo mejorar la digitalización en las transacciones entre empresas y profesionales.

Se han desarrollado reglamentariamente los requisitos técnicos y de información que hay que incluir en la factura electrónica, teniendo en cuenta los estándares globales actuales para minimizar el esfuerzo para cumplir y adaptar las empresas que usan facturas electrónicas estructuradas.

Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica en España

Utilizar la factura electrónica es obligatorio desde el año 2015 para algunos autónomos y empresas.

Se incluyó en la Ley 25/2013 y era obligatoria cuando el destinatario era una Administración Pública, pudiendo seguir usando el sistema tradicional para el resto de facturas.

A partir de la aprobación de la Ley Crea y Crece se estableció un período de seis meses para desarrollar los requerimientos en su desarrollo reglamentario.

En principio, la factura electrónica es una obligación que parecía tener que hacerse efectiva en julio de 2025. Sin embargo, la Agencia Tributaria ha retrasado esta responsabilidad, al menos, hasta 2026.

Cómo hacer una factura electrónica

El nuevo reglamento especifica que la factura electrónica se puede hacer por plataformas privadas de facturación electrónica, a través de la solución pública de facturación electrónica o a una combinación de ambas.

Por tanto, existe la opción para autónomos y empresas de utilizar un programa de facturación privado que cumpla con los requisitos legales. O utilizar la solución pública de la Agencia Tributaria para complementar o para emitir sus facturas electrónicas.

En cualquier caso, independientemente de la solución que se use, se deben incluir todos elementos y datos obligatorios en su factura electrónica.

Verifactu

Verifactu es el sistema gratuito que va a habilitar la Agencia Tributaria y que está diseñado para que los autónomos y las pymes puedan hacer sus facturas y compartirlas inmediatamente con Hacienda.

Este sistema facilitará el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y estará todo completamente verificado.

Elementos de la factura electrónica

Cuando se va a emitir una factura electrónica, como ya hemos visto, se puede utilizar el programa privado o Verifactu.

Los datos mínimos que debe tener cualquier factura electrónica son los siguientes:

  • Numeración. Es necesario identificar cada factura con un número correlativo.
  • Fecha del día de emisión. Marca el momento en el que se emite el documento.
  • Datos fiscales del emisor y del receptor de la factura.
  • Concepto. Hay que especificar qué productos o servicios son los que se han vendido.
  • Base imponible. Es el importe de la venta sin impuestos.
  • Tipo impositivo. Es el tipo de IVA que se aplica a la base imponible dependiendo de los productos o servicios que se ofrezcan.
  • Tipo IRPF. En ocasiones, también es necesario hacer una retención en la factura, siendo el tipo habitual del 15%.
  • Importe total. Se calcula con la base imponible más IVA, menos el IRPF.
  • Firma electrónica.

Elementos de la factura electrónica para Ayuntamientos

Si vas a emitir facturas para las Administraciones Públicas, tienes que estar seguro de que se cumplen los requisitos incluidos en la normativa y que están todos los elementos necesarios.

Las facturas que van dirigidas a las Administraciones Públicas se tienen que entregar en formato electrónico y con los requisitos de la FacturaE. Es decir, una factura electrónica en formato XML.

Las facturas electrónicas destinadas a las Administraciones Públicas deben cumplir estos tres requisitos específicos:

  • Estar escritas en un lenguaje informático concreto.
  • Que estén firmadas electrónicamente. Hay que firmar la factura electrónica con un certificado reconocido o un sello electrónico que identifique a la sociedad, a través de su denominación social y su número de identificación fiscal.
  • Indicar el destinatario de la factura electrónica.

Las empresas tendrán un tiempo de adaptación para empezar a utilizar los sistemas de facturación conforme a la normativa en vigor.

Elementos de la factura electrónica entre empresas

Los principales elementos que deben incluir las facturas electrónicas entre empresas son los obligatorios para cualquier factura electrónica, y que hemos visto al principio de este apartado.

Además, también se tendrán que incluir algunos datos y elementos que serán específicos para las facturas electrónicas entre empresas. Algunos de ellos son:

  • El estado de pago de las facturas. Al emitir una factura, será necesario incluir un campo que indique su situación, como «pendiente de aceptación», «pendiente de pago» o «pagada». Además, cuando una empresa reciba una factura electrónica, deberá comunicar al proveedor si la acepta o rechaza, así como informar del pago realizado y la fecha correspondiente, entre otros detalles.
  • Código QR y alfanumérico. Para que sea legal, la factura electrónica deberá incluir uno de los dos.
  • Incluir el texto «factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERIFACTU». Para que el sistema informático de la empresa intercambie de manera instantánea todos los registros de facturación con la Administración.

El software creado por la AEAT comprueba el cumplimiento del formato y los requisitos establecidos encargándose de validar la factura electrónica enviada.

La factura electrónica es una obligación que ya existía en algunos casos y que se va a implantar para todas las empresas y autónomos con la finalidad de avanzar en la digitalización de las empresas y en la lucha contra el fraude fiscal. 

Si todavía no te ha quedado claro y tienes dudas contacta con una asesoría como la de Rafael Marquina & Asociados en la que te informen de todo. Así, sabrás cuándo es obligatoria la factura electrónica en España y cómo implementarla en tu negocio correctamente 😉

Categorías
Sin categoría

Qué es una Sociedad civil profesional y como es su tributación

La sociedad civil profesional es uno de los muchos tipos de entidades que existen en España. Aunque tiene cosas en común con otras, este tipo de sociedad tiene características especiales ✨

Te voy a presentar a la «desconocida», Sociedad civil profesional. ¡Vamos a ello! 😱

Qué es una sociedad civil profesional

Una Sociedad Civil es un contrato privado entre dos o más personas que colaboran para hacer una actividad con ánimo de lucro.

La Sociedad Civil profesional es una entidad jurídica en la que hay varios profesionales, habitualmente de la misma disciplina, que se agrupan para hacer una actividad profesional de forma conjunta.

La regulación de su actividad está en la Ley de Sociedades Profesionales 2/2007, del 15 de marzo.

Diferencia entre la sociedad civil profesional y la sociedad limitada profesional

Entre estas dos entidades existen diferencias jurídicas, tributarias y contables.

En el apartado jurídico, la sociedad civil es de responsabilidad personal e ilimitada. En el caso de la sociedad limitada, se hará con el capital aportado.

En cuanto a la fiscalidad, las sociedades civiles profesionales tributan a través del régimen de atribución de rentas del IRPF, mientras que la limitada lo hacen con el Impuesto de Sociedades.

La contabilidad de las sociedades limitadas debe hacerse de acuerdo a lo establecido en el Código de Comercio y depositar cada año los libros contables en el Registro Mercantil, pero las sociedades civiles profesionales no.

Características de la sociedad civil profesional

Los elementos diferenciadores de la sociedad civil profesional son:

  • Se forman por un mínimo de dos socios que desarrollan la misma profesión. Además, estos socios deben cumplir:
    • Estar en poder de titulación universitaria.
    • Estar colegiados para desempeñar la actividad.
  • Tienen como principal objetivo prestar servicios profesionales específicos. Algunos ejemplos habituales son el asesoramiento legal o los servicios médicos.
  • Los socios tienen responsabilidad personal, ilimitada y solidaria frente a las obligaciones derivadas de la actividad.
  • La sociedad civil profesional debe constituirse ante notario e inscribirse en el Registro Mercantil, y también en el registro de sociedades profesionales del colegio profesional al que pertenezcan.
  • No hay capital mínimo. Además, la aportación puede ser a través de dinero, bienes o derechos.

Constitución de una sociedad civil profesional

Para la constitución de una sociedad civil profesional en España hay que llevar a cabo una serie de pasos y aportar la documentación necesaria. Te lo cuento en detalle:

Documentos y requisitos necesarios para su constitución

La documentación necesaria para constituir una sociedad civil profesional es:

  • DNI o NIF de cada uno de los socios.
  • Título profesional y certificado de colegiación de los socios.
  • Inscripción en el Registro Mercantil.
  • Inscripción en el Registro de Sociedades Profesionales del Colegio Profesional.
  • Acuerdos de los socios. Es un documento en el que se recoge el acuerdo sobre la puesta en marcha de la sociedad y su gestión.
  • Estatutos de la Sociedad. En este documentos se incluyen las normas internas, así como la denominación social, el objeto social, la duración, las aportaciones de los socios, la distribución de beneficios y pérdidas, etc.
  • Certificado expedido por el Registro Mercantil Central que demuestre que el nombre elegido para la sociedad no está en uso.
  • Documento de alta en Hacienda y Seguridad Social.
  • Escritura Pública de Constitución. Es un documento que se firma ante notario para formalizar la creación de la sociedad. En ella se incluyen los estatutos.
  • Certificado del colegio profesional de no incompatibilidad.
  • Solicitud del Código de Identificación Fiscal provisional, que se obtiene en la Agencia Tributaria, entregando la copia de la escritura de constitución y el modelo 036.

Con toda esta documentación hay que llevar a cabo unos pasos para constituir la sociedad civil.

Pasos para constituir una sociedad civil profesional

Para comenzar a operar con una sociedad civil profesional hay que llevar a cabo los siguientes pasos:

  • Llegar a acuerdos y redactar los estatutos.
  • Elevar la escritura pública ante notario.
  • Inscribirse en el Registro Mercantil.
  • Inscribirse en el colegio profesional que corresponda.
  • Obtener el CIF.
  • Darse de alta tanto en Hacienda como en la Seguridad Social.
  • Legalizar los libros.

Cómo es la tributación de una sociedad civil profesional

Este tipo de sociedades tienen características especiales en cuanto a tributación se refiere. Vamos a ver cómo aplica cada impuesto.

Impuesto de Sociedades

Tendrán la obligación de tributar en el Impuesto de Sociedades, las sociedades civiles que tengan personalidad jurídica y su objeto sea mercantil.

Te lo traduzco, la finalidad de su constitución deberá ser una actividad mercantil interviniendo en el mercado mediante la aportación de bienes o servicios con ánimo de lucro. Además, sus pactos no pueden ser secretos.

De esta forma, quedan excluidas de la obligación de contribuir en el Impuesto de Sociedades las entidades que lleven a cabo actividades agrícolas, ganaderas, forestales, mineras y de carácter profesional, porque dichas actividades son ajenas al ámbito mercantil.

IRPF

Se le aplica este impuesto en régimen de atribución de rentas.

Las principales características de este modo de tributar son:

  • Las entidades no son contribuyentes del Impuesto de Sociedades por las rentas que obtienen.
  • Las rentas obtenidas por la entidad se atribuyen, según las normas o pactos aplicables, a los socios, comuneros, herederos o partícipes.
  • Los socios, comuneros, herederos o partícipes tributan por las rentas atribuidas como se las obtuvieran ellos directamente.
  • Las rentas atribuidas tienen la misma calificación en el socio, comunero, heredero o partícipe que tenían al ser obtenidas por la entidad.

IVA

Este apartado es sencillito porque tienen la obligación de tributar IVA y presentar declaraciones trimestrales y resumen anual.

La sociedad civil profesional es perfecta para la unión de dos o más profesionales de la misma rama, cuando quieran llevar a cabo una actividad en común. Eso sí, como todo en esta vida, existen unos requisitos obligatorios que deberéis cumplir tus socio y tu para poder constituirla.

Por eso, si tienes en mente crear este tipo de entidad, lo mejor es que te dejes guiar por profesionales del sector. En Rafael Marquina & Asociados tendrás un equipo que podrá asesorarte desde el inicio para que puedas comenzar la actividad de la forma que quieres y sin complicaciones.

Categorías
Sin categoría

Qué es el EBIT de una empresa y cómo se calcula

Las finanzas de las empresas son muy complejas y, al mismo tiempo, muy importantes para ellas. Tener todos los datos que ayuden a conocer cómo están evolucionando los ingresos y gastos para resolver posibles problemas o, incluso, dar por finalizada la actividad, es crucial. 

El EBIT es uno de los indicadores más utilizados y que pueden ayudarte en el día a día de las finanzas de tu empresa. 

Voy a explicarte todo, como siempre.

Qué es el EBIT

Lo primero que se te vendrá a la cabeza será preguntarte qué significan esas siglas… Pues resulta que, además de ser un amante de la contabilidad, soy bilingüe. Y pensarás, qué tiene ver eso con EBIT, muy fácil. En inglés, son las siglas de «Earnings Before Interest and Taxes«. Te lo traduzco, en español, esto significa beneficio antes de intereses e impuestos (BAII), aunque también se conoce como resultado de explotación

El EBIT es, por tanto, el beneficio que tiene una empresa sin contar los gastos e ingresos financieros ni los impuestos

Para que nos entendamos bien, es un indicador que se usa de forma muy habitual para los informes financieros en países anglosajones, siendo un cálculo variable y no estandarizado, y pudiendo cambiar según el país en el que se utilice. 

El EBIT se utiliza frecuentemente para hacer análisis financieros, porque facilita la comparación entre empresas o sucursales de un mismo negocio que se ubiquen en distintas zonas del mundo. Como su cálculo no incluye intereses de operaciones financieras ni impuestos de cada país, evita las posibles diferencias entre los modelos financieros diversos. 

Se trata de un dato que se utiliza de forma habitual para calcular otros ratios financieros, como el ROE y el análisis Dupont.

Cómo se calcula el EBIT

Ahora que ya te has hecho una idea de lo que es el EBIT, vamos a aprender cómo se calcula. 

Lo esencial en el cálculo del EBIT es que hay que restar a los ingresos producidos por las ventas de los productos o servicios, los gastos de gestión y otros. Así, se consigue como resultado las ganancias que has obtenido, obviando en cualquier momento los impuestos en cada país y los intereses que se generan en las operaciones que se hacen. 

Podemos resumir el método para calcular el EBIT en la siguiente fórmula:

Ingresos o ventas – Costes directos = Margen Bruto – Gastos Generales, de personal y administrativos = EBITDA – Amortización y provisiones = EBIT

Aplicándola obtenemos un resultado que te ayudará a analizar la situación financiera de la empresa. 

Ejemplo del cálculo de EBIT

Viendo la fórmula así, seguro que ahora tienes más dudas que antes. Pero como siempre, voy a mostrarte cómo calcular el EBIT con un ejemplo, seguro que así te va a quedar clarísimo.

Primero, debes tener todos los datos necesarios para ello: 

  • Gastos de administración: 10.000 euros.
  • Coste directo de los bienes vendidos: 20.000 euros.
  • Gastos de personal: 20.000 euros.
  • Depreciaciones y amortizaciones: 1.000 euros.
  • Ingresos por ventas netas: 70.000 euros.

Con estos datos podremos calcular el EBIT restando a los ingresos los gastos que se han especificado.

¡Recuerda! No se tendrán en cuenta los ingresos y gastos financieros ni los impuestos. 

Aplicamos la fórmula que hemos puesto en el apartado anterior:

  • Ingresos o ventas – Costes directos = Margen Bruto – Gastos Generales, de personal y administrativos = EBITDA – Amortización y provisiones = EBIT
  • 70.000 – 20.000 = 50.000 – 30.000 = 20.000 – 1.000 = 19.000€

Como puedes ver, es bastante sencillo, una vez que tienes claro los datos de la fórmula. Aún así, si no se te dan muy bien los números, o simplemente, no te apetece ponerte con la calculadora, los asesores de Rafael Marquina & Asociados estarán encantados de ayudarte. Sus profesionales llevan años ayudando a autónomos y empresarios como tu, no lo dudes y pongámonos manos a la obra.

Diferencia de EBIT y EBITDA

Para entender la diferencia entre los dos, vamos a repasar qué es el EBIT. Antes dijimos, que es el beneficio sin tener en cuenta los impuestos e intereses. Por otro lado, sabemos que es muy importante en la contabilidad de las empresas, debido a que se utiliza para comparar resultados empresariales y de distintos negocios. Además, es una herramienta que nos indica el resultado de las ventas de la compañía, sin tener en cuenta los costes financieros ni la carga fiscal.

Y aquí viene la clave, se calcula como el EBITDA.

Ahora, vamos a ver qué es el EBITDA. En este caso, sus siglas significan «Earnings Before Interest Taxes Depreciation and Amortization«, y su función es mostrar los beneficios antes de los intereses, los impuestos, la amortización y la depreciación.

Este indicador es el más utilizado para analizar la rentabilidad de una empresa, y valorar si merece la pena continuar con la actividad o no. Al calcularlo, se consigue un resultado real de las pérdidas y ganancias del negocio. Además, se utiliza para conocer la capacidad de una empresa y proporcionar los beneficios de una actividad, pero sin incluir en el cálculo todos los gastos. 

Las principales diferencias entre los dos indicadores son las siguientes: 

  • EBIT muestra las ganancias operativas, los ingresos de la empresa tras restarle los gastos. 
  • EBITDA quita de estos ingresos las amortizaciones y depreciaciones, que no son artículos en efectivo. 
  • EBIT compensa las depreciaciones.
  • EBITDA es más útil para analizar negocios del mismo sector y que tengan un capital que se encuentre en el mismo rango. 

En resumen, el EBIT es un indicador muy útil para conocer el estado de las finanzas en tu negocio. Ya has visto que calcularlo es relativamente sencillo, aunque necesitarás tener los datos actualizados y aplicar la fórmula correctamente. 

En cualquier caso, lo mejor es que cuentes con profesionales que te ayuden a obtener el EBIT, y otros indicadores, y también a analizar los resultados obtenidos. No quiero señalar a nadie, pero el equipo de Rafael Marquina & Asociados podrá acompañarte con esto y muchas cosas más, porque cuentan con los conocimientos y experiencia necesarios para ello. No lo dudes, contacto con ellos, estarán encantados de ayudarte.

Categorías
Sin categoría

Modelo 369 IVA del ecommerce | Régimen One Stop Shop | Guía

Las obligaciones fiscales son diferentes en función de la actividad económica que realices, el tipo de productos que vendes o el lugar donde prestas tus servicios.

El modelo 369 es una obligación específica del ecommerce, como vamos a ver a continuación. Aunque también sirve para facilitar en cierto modo los trámites administrativos, que pueden ser complejos cuando intervienen distintos países.

Qué es el modelo 369

El modelo 369 de IVA en los regímenes especiales aplicables a las prestaciones de servicios y ventas a distancias de bienes es una declaración en la que se paga a la Agencia Tributaria española el IVA de los países de la Unión Europea en los que vendes con tu tienda online o prestas servicios digitales.

👀 Ojito porque sólo puede presentarse online.

Para tramitarlo tienes que estar de alta en el modelo de ventanilla única. Este sistema permite centralizar la información y documentación de los operadores económicos de las distintas autoridades relacionadas con el comercio exterior, así se evitan duplicidades y se facilitan los trámites.

La ventanilla única es una buena solución para todas las empresas que venden servicios en varios países de la Unión Europea.

Gracias a ella no tendrán la obligación de presentar el IVA en cada país miembro donde han hecho transacciones, sino que podrán hacerlo en el país en el que está registrada la empresa.

Para qué sirve el modelo 369

Con el modelo 369 se puede, una vez que estás dado de alta en el régimen de ventanilla única, declarar de forma fácil y sencilla el IVA de los servicios digitales que prestas y las ventas de bienes a través de una tienda online a los clientes de otros países de la Unión Europea.

Quién tiene que presentar el modelo 369

Lo principal una vez que conoces este modelo, es saber si estás o no obligado a presentarlo. Suele ser obligatorio para empresas acogidas a regímenes especiales que tengan España como lugar de residencia y pago de impuestos.

De acuerdo con lo establecido por la Agencia Tributaria, tienen la obligación de presentar el modelo 369:

  • Empresarios y profesionales que no estén establecidos en la Comunidad Económica Europea y estén registrados en España en el Régimen exterior de la Unión Europea.
  • Los empresarios o profesionales registrados en España en el Régimen de la Unión.
  • Los empresarios o profesionales registrados en el Régimen de Importación o los intermediarios que actúen por su cuenta.

Tendrás la obligación de presentar el modelo si tienes una tienda online y tus ventas o servicios digitales a otros países de la Unión Europea superan los 10.000 euros anuales.

Si no superas esta cantidad, deberás aplicar el IVA correspondiente en España a través del modelo 303.

Cuándo se presenta el modelo 369

La presentación del modelo 369 tiene que hacerse online, como ya hemos dicho en apartados anteriores.

En cuanto a la la periodicidad de la presentación de este modelo es mensual o trimestral, dependiendo de cada empresa o profesional y sus características:

  • Presentación trimestral del modelo 369. Se aplica para las empresas y profesionales incluidos en el Régimen de la Unión Europea y el Régimen Exterior de la UE.
  • Presentación mensual del modelo 369. Lo tendrán que presentar cada mes las empresas y profesionales incluidos en el Régimen de Importación.

El plazo de presentación del modelo 369 es de un mes natural una vez finalizado el período al que se refiera la declaración.

Veamos un ejemplo. Si tienes la obligación de presentar este modelo mensualmente porque tu empresa está incluida en el régimen de importación y quieres presentar el de enero, tendrás que hacerlo antes de que acabe febrero. Si la obligación es trimestral y quieres presentar el del primer periodo (enero, febrero y marzo), tendrás que hacerlo antes de que acabe abril.

El modelo 369 no tiene resumen anual, por lo que con la presentación mensual o trimestral se darían por concluidas las obligaciones específicas del IVA del ecommerce.

El modelo 369 del IVA del ecommerce es relativamente reciente pero sirve para declarar los impuestos a las empresas que venden productos o servicios a otros países, de esta forma se facilitan las gestiones internacionales en cuanto a la fiscalidad se refiere.

Al ser tan reciente es normal que puedas liarte un poco, por eso los asesores expertos de Rafael Marquina & Asociados están dispuestos a ayudarte. Así, todas tus dudas estarán resueltas y estarás seguro de que tus obligaciones fiscales están cumplidas 😉

Categorías
Sin categoría

Cómo hacer un estudio de mercado | Fases y herramientas online útiles

El estudio del mercado por parte de una empresa es muy importante para obtener y analizar información y datos que intervienen en la estrategia de marketing y funcionamiento general de tu negocio. 

Voy a explicarte todo lo necesario para que al terminar de leer el post puedas hacer por ti mismo un buen estudio de mercado 🤓

Qué es un estudio de mercado

Antes de meternos a fondo en cómo se hace un estudio de mercado, tendremos que saber qué es un estudio de mercado.

Es un proceso en el que se recopila, analiza e interpreta la información que se obtiene sobre un mercado específico. 

Con él, las empresas pretenden entender las características, tendencias y necesidades de los consumidores para poder evaluar quién será su competencia y cuáles serán las necesidades de los consumidores. Además, evaluaran a la competencia y las oportunidades que les ofrece el mercado. 

El estudio del mercado de una empresa sirve para ayudarlas a tomar decisiones sobre viabilidad, oportunidades de crecimiento y para minimizar los riesgos que puedan surgir. 

Cómo hacer un estudio de mercado paso a paso

Para hacerlo correctamente, vamos a diferenciar las fases del estudio de mercado de una empresa:

Recopila información

Para poder hacer el estudio de mercado es necesario recopilar la información que se va a analizar e interpretar.

Hoy en día obtener información es relativamente fácil, ya que tenemos a nuestra disposición muchas herramientas que podrán ayudarnos a simplificar esta tarea. Vamos a ver algunas de ellas. 

Herramientas online

Esta son algunas de las mejores herramientas online que puedes para estudios de mercado:

  • Google Keyword Planner. Esta herramienta es ideal para investigar el mercado, ya que te permite buscar palabras clave en Google y detectar las necesidades de los usuarios reales en un periodo específico. De este modo, podrás conocer el interés que tu negocio puede generar y estimar el volumen de tráfico que podrías alcanzar.
  • Google Analytics. Esta aplicación se integra en la página web mediante un código de seguimiento, que permite el acceso a los datos del sitio. Luego, genera un informe detallado sobre la actividad web, incluyendo el número de visitas, las zonas de acceso, el tiempo de navegación y las páginas visitadas, entre otros datos.
  • Semrush. Es una herramienta esencial para la investigación de mercado, ya que proporciona información sobre tu sitio web, redes sociales y la competencia. Te permite conocer las palabras clave de tus potenciales clientes y de la competencia. Además, la suscripción gratuita ofrece búsquedas ilimitadas de palabras clave y comparativas con competidores.
  • Google Trends. Es una plataforma que monitoriza los contenidos en internet y te permite descubrir de qué se está hablando. Puedes identificar las temáticas que más te interesan, aprovechar las tendencias, encontrar oportunidades de mercado y conocer mejor a tu comprador ideal. Además, te ofrece la opción de comparar dos términos según su popularidad en una ubicación específica.
  • SurveyMonkey. Es una herramienta que permite hacer encuestas online, pudiendo obtener información muy útil, especialmente para nuevos mercados y productos novedosos. Es una herramienta de investigación que permite elaborar encuestas con solo unos clics. Tiene un plan básico con límite de encuestas y participantes.
  • Bitrix24. Es una plataforma de gestión empresarial que integra otras aplicaciones, como Google Analytics, para obtener y analizar datos. Permite segmentar a los consumidores según variables estandarizadas o personalizadas, realizar un seguimiento de incidencias, crear modelos de buyer persona y desarrollar modelos predictivos que evalúan la cohesión y respuesta del público ante las campañas realizadas.

Otros medios para obtener información

Otras formas de conseguir información relevante para el estudio de mercado son:

  • Ferias del sector. Acudir a las ferias sectoriales que tengan relación con tu actividad o a congresos virtuales. Así verás qué se ofrece y cómo está el mercado actualmente.
  • Revistas especializadas. Todo lo que publiquen las asociaciones, consultoras y organismos especializados en el sector donde ofrece servicios tu empresa. Si acudes a las ferias podrás identificar las que más te interesen y luego suscribirte a las que prefieras.
  • Información propia. Si el negocio está funcionando, recopila y analiza toda la información que tengas, como la contabilidad, las ventas, la fabricación, las campañas de marketing, resultados anteriores, etc.
  • Observación directa. Las formas más habituales para hacerlo son:
    • Análisis del tráfico de un local. Ver la cantidad de personas, edad, sexo, etc.
    • Observar a los clientes en establecimientos de la competencia.
    • Observar a nuestros propios clientes.
  • Encuestas y entrevistas:
    • Entrevistas en profundidad. Consiste en utilizar un guion para hacerle preguntas a un expertos en el sector o a potenciales clientes.
    • Grupos de discusión. La forma de hacerlo es convocar a varios clientes y presentarles una idea o producto para que lo valoren.
    • Encuestas. Se utilizan plantillas, gratuitas o de pago, para hacerle preguntas a la población. Debes hacer un mínimo de 40 encuestas y puedes repetirlas en el tiempo para comparar los resultados.
    • Empresas de encuestas. Si no tienes acceso a la población para realizar las encuestas, puedes contar con empresas especializadas en este tipo de trabajos para encontrar a las personas a las que tienes que hacerles las preguntas.

Investiga y analiza tu competencia

Otra parte de información muy importante es la de conocer qué está haciendo la competencia y cómo. Así, se pueden identificar las oportunidades de negocio y las claves del éxito, así como las tendencias en el mercado.

Hay actividades a bajo coste que te permiten analizar tu competencia antes de abrir tu negocio:

  • Visitar webs y redes sociales. Analizar la publicidad que hacen otros y las palabras clave que utilizan.
  • Visitar presencialmente a las empresas de la competencia.
  • Ubicar en un mapa a la competencia.
  • Detectar y analizar a los líderes del mercado.
  • Crear los perfiles de las empresas y hacer informes sobre ellas.
  • Hacer una tabla comparativa de puntos fuertes y débiles.

Define tu target, cliente objetivo o buyer persona

Con el estudio de mercado hecho, es posible definir los tipos de clientes a los que dirigirte y ofrecer tus productos o servicios. Estos clientes son tu segmento o nicho de mercado, un grupo de clientes con características comunes, como la procedencia, poder adquisitivo o gustos.

Lo mejor es elegir a tu cliente objetivo para adecuar después las acciones de marketing al comportamiento de consumo y sus características. Si la empresa se especializa en un tipo de cliente será más fácil llegar a ellos.

A través de estos modelos de cliente objetivo se analiza la representación del cliente ideal y su perfil demográfico, sociológico y de comportamiento. Es muy útil para conocer sus motivaciones de compra y nos sirve para conectar con el cliente, sabiendo qué necesita y cómo podemos ayudarle.

Análisis DAFO y conclusiones de tu estudio de mercado

Éste es el último punto que culmina el estudio de mercado. Se trata de un informe final que recoja las conclusiones a las que se ha llegado durante todo el análisis.

Es algo que muchos autónomos y pymes no hacen si no tienen que presentarlo. Lo cual constituye un error porque deja el estudio incompleto.

Lo ideal es redactar unas páginas con las conclusiones que has obtenido del estudio de mercado y hagas también un análisis DAFO, donde se identifiquen las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades, tanto del mercado y el entorno como de tu propio negocio.

Cuando unas todo la información obtenida y sus conclusiones podrás definir la estrategia de negocio. Además, puedes complementarlo con un análisis más completo en otras áreas.

Ejemplo de estudio de mercado

Lo mejor para saber cómo hacer un estudio de mercado son los ejemplos reales. Así, podrás ver cómo lo han hecho otros y adaptarlo a tus necesidades.

Si cogemos como ejemplo una tienda online de decoración, que pretende ampliar el catálogo de productos, el paso a paso para realizar el estudio de mercado sería el siguiente:

  • Análisis de palabras clave. Utilizando Google Trends, identificarán cuáles son las palabras de búsqueda populares en relación con la decoración del hogar.
  • Encuestas a clientes potenciales. Se les harán una serie de preguntas a las personas que entran a la web y a los seguidores con los que cuenta en las redes sociales, sobre sus preferencias y deseos en cuanto a nuevos productos.
  • Estudio de la competencia. Se realizará un análisis sobre los productos que están ofreciendo los competidores, poniendo el foco en saber cuáles están recibiendo más atención y ventas.
  • Investiga a los consumidores. Crearán un buyer persona que defina a sus clientes para saber cómo podría impactar en ellos el lanzamiento de los nuevos productos.
  • Análisis DAFO. Con todos los datos recogidos podrán hacer un análisis de sus ventajas y desventajas en comparación con su competencia directa y recabar información sobre las áreas donde mejorar.
  • Conclusiones. Una vez con toda la información recopilada, harán un análisis global y sacarán conclusiones que les permitirán ser exhaustivos y obtener mejores resultados.

Con los resultados de este estudio, la tienda puede añadir nuevos productos que sean tendencias actuales en el mercado y atraer a más clientes, aumentando así las ventas.

Ahora ya sabes cómo hacer un estudio de mercado para conocer mejor las empresas de tu competencia y el sector donde te mueves. Así, podrás enfocar mejor tu estrategia de negocio y el marketing para atraer más clientes.

Si tienes dudas sobre el estudio de mercado, sus fases, las herramientas a utilizar o el análisis de los datos obtenidos en él, contacta con una asesoría como Rafael Marquina & Asociados. Los profesionales cualificados pueden guiarte en todo el proceso y ayudarte para que tu negocio siga la estrategia que lo lleve al éxito 😉

Categorías
Sin categoría

Autónomo o asalariado ¿Quién paga más impuestos?

Si estás pensando en emprender seguro que el tema «impuestos» ha pasado alguna que otra vez por tu cabeza. Saber quién paga más impuestos entre los autónomos o los asalariados, puede ser decisivo para dar el primer paso al trabajo por cuenta propia.

Por eso, voy a hacerte un pequeño análisis para que puedas elegir cuál es la mejor opción para ti.

¡Vámonos que nos vamos! 😎

Qué impuestos paga un autónomo

Los autónomos pagan tres impuestos:

  • IVA (Impuesto sobre Valor Añadido). El IVA es un impuesto indirecto, es decir, que realmente el autónomo no lo paga. Al recaer sobre el consumo de bienes y servicios, el consumidor es el que lo acaba pagando. En España existen tres tipos de IVA: general (21 %), reducido (10 %) y superreducido (4 %). Ten en cuenta que las operaciones intracomunitarias entre países de la UE no llevan IVA si ambos tienen un número de IVA intracomunitario válido.
  • IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Este impuesto grava los rendimientos financieros de los autónomos, que pueden optar por diferentes regímenes: estimación objetiva (módulos), estimación directa normal y estimación directa simplificada. Según el que elijas deberás elegir entre el modelo 131, para estimaciones objetivas, o el modelo 130 para estimaciones directas. En cuanto al IRPF, nadie se salva, todos los autónomos están obligados a presentar su declaración. Eso sí, se podrán deducir un 7% en gastos de difícil justificación, y aquellos que usen estimación objetiva podrán reducirse hasta el 10% sobre el rendimiento neto.
  • Cuota de autónomos. Los trabajadores por cuenta propia tienen que pagar la famosa cuota de autónomos a la Seguridad Social. Es una forma de asegurar coberturas como la sanidad, la incapacitación temporal o prestaciones, como la jubilación. La cantidad que tengas que pagar se incrementará en función de la base de cotización que elijas.  

Qué impuestos paga un trabajador por cuenta ajena

El caso de los asalariados es menos complejo, ya que como vas a ver pagan dos impuestos:

  • IRPF. Los trabajadores por cuenta ajena tributan en el IRPF por los rendimientos de trabajo. La empresa se encarga de aplicar una retención en la nómina mensualmente, que dependerá del sueldo y de las circunstancias personales, las cuales se actualizan a través del modelo 145. Por último, el trabajador regularizará su situación a través de la declaración de la renta.
  • Seguridad Social. Al igual que todos los trabajadores, los asalariados deben de cotizar en la Seguridad Social. Estos lo hacen al Régimen General, y su base de cotización dependerá de su salario bruto. 

Conclusiones sobre tributos de autónomos y asalariados

Aunque parezca que los asalariados pagan menos impuestos, los autónomos tienen más posibilidades de desgravarse muchos gastos. También pueden optar a ayudas y subvenciones muy beneficiosas, a las cuales los trabajadores por cuenta ajena no pueden optar.

Ambas situaciones, el trabajo por cuenta ajena y por cuenta propia, representan opciones laborales muy distintas y viables.

Es muy importante que si tienes pensado darte de alta como autónomo, primero hagas un estudio con el que puedas prever cuáles serán tus gastos o ingresos, y qué opciones elegirías para tributar. Una vez lo tengas, reflexiona si es una buena opción para ti o no. 

👉 ¡Recuerda! Los impuestos que pagan los trabajadores asalariados parecen menos, pero porque son más indirectos, ya que no tienen que pagarlos como tal, sino que se ve reflejado en su nómina. 

Decidas lo que decidas, Rafael Marquina & Asociados estará ahí para ayudarte. Sus profesionales podrán resolverte todas las dudas que tengas, y además podrás dejarles a cargo de todo el papeleo. 

Categorías
Sin categoría

¿Qué ocurre al contratar a un trabajador con el NIE caducado?

¿Quieres contratar a un trabajador extranjero y tienes dudas acerca de la documentación? Es normal, las personas que no son residentes en España tienen unos requisitos y procedimientos algo diferentes a los españoles.

Contratar a un trabajador con el NIE caducado no es ninguna tontería, puede ocurrir y las consecuencias para tu empresa serán desastrosas.

¿Se puede contratar a un trabajador con el NIE caducado?

Vamos a comenzar por saber qué es el NIE y para qué sirve.

El NIE es el Número de Identidad de Extranjero. La Administración pública lo otorga a aquellas personas extranjeras que se relacionan con España, ya sea porque tienen intereses económicos, profesionales o sociales. Ese número se mantiene de forma indefinida.

¿Qué significa que se mantiene de forma indefinida? Pues que no tiene fecha de caducidad.

Y para que todo esté claro, el NIE no caduca.

Lo que caduca y suele dar lugar a confusión es la TIE, o sea, la Tarjeta de Identidad de Extranjero. Éste es el documento físico donde se acredita la situación en la que está el extranjero que se encuentra en España.

La TIE se solicita inicialmente cuando se ha obtenido un visado o una autorización para permanecer más de seis meses en España. En caso contrario, no se obtiene la TIE.

Por tanto, se puede tener la TIE caducada y tener NIE, son dos documentos completamente independientes.

¿Se puede trabajar con la TIE caducada?

La respuesta a esta pregunta es clara: no se puede contratar a un trabajador con la TIE caducada.

El artículo 36.1 de la Ley de Extranjería establece que los extranjeros que tengan más de dieciséis años necesitarán una autorización administrativa previa para residir, trabajar y ejercer cualquier actividad lucrativa, laboral o profesional.

Por tanto, sólo los extranjeros que se encuentran en una situación regular en España pueden ser contratados para trabajar.

Así que, asegúrate de que el empleado que vas a contratar tenga su permiso de trabajo en vigor y no te arriesgues a sufrir las consecuencias de contratar a un trabajador con el NIE caducado.

Consecuencias de contratar a un trabajador con el NIE caducado

Como ya te he adelantado, no es posible contratar a un trabajador con el NIE caducado. Bueno, en realidad es la TIE la que caduca e impide realizar cualquier actividad laboral.

Si contratas a un trabajador con la TIE caducada, es decir, sin permiso de trabajo, tu empresa puede tener unas consecuencias importantes.

Desde la Seguridad Social se hacen inspecciones de forma regular y se comprueban los datos de los trabajadores que están prestando sus servicios en las empresas en España.

Si se detecta un contrato con un trabajador irregular, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social procederá a levantar un acta de infracción por cada trabajador extranjero que esté en situación irregular. Dicha infracción tendrá la calificación de muy grave y se propondrá una multa que varía entre 10.001 y 100.000 euros.

Además del pago de este importe, también habrá que pagar la cuantía que resulte de calcular lo que hubiera correspondido ingresar por cuotas de Seguridad Social desde que los trabajadores extranjeros comenzaron la prestación de servicios hasta el último día que se compruebe que esa situación ha finalizado.

El expediente sancionador se iniciará por acta de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, correspondiendo la imposición de las sanciones al Subdelegado del Gobierno.

Además de todo lo visto, tener trabajadores que no tengan permiso de trabajo puede dar lugar a otras responsabilidades empresariales y de Seguridad Social.

Puede imponerse como sanción accesoria la clausura del establecimiento o local desde seis meses a cinco años.

¿Hay solución a posteriori?

En primer lugar, si detectas que uno o varios de tus trabajadores no tiene la TIE en vigor, la mejor solución sería intentar renovarla. Se permite presentar la solicitud de renovación en los 90 días posteriores a la fecha en que expira la autorización.

Tras solicitarlo, tendrías que pedirle que te demuestre que ha solicitado la renovación del permiso de trabajo.

En caso de que no te justifique el inicio de este procedimiento, tendrás que solicitárselo de nuevo. En este caso tendrá que quedar constancia de ello, haciéndolo por escrito y explicándole que si no acredita que ha pedido que se le renueve la autorización, será despedido.

Si, tras todas las solicitudes, el trabajador sigue sin justificar que ha solicitado la renovación del permiso de trabajo, puedes despedirlo. Se alegará ineptitud sobrevenida porque ya no cumple los requisitos para continuar trabajando en tu empresa.

Al despedirlo de esta forma tendrás que pagarle una indemnización de 20 días de trabajo por año de servicio, con un máximo de 12 mensualidades, ya que es un despido objetivo. Y por supuesto, también tendrás que pagarle el finiquito por los conceptos que corresponda, como pueden ser las vacaciones que no haya disfrutado.

Sin embargo, y a pesar de que tengas que hacer frente al pago de la indemnización y del finiquito, es mejor despedir a un trabajador que no tenga permiso de trabajo que asumir las importantes consecuencias que puede tener para tu empresa.

Ahora ya sabes que es mejor no contratar a un trabajador con el NIE caducado. Las multas son importantes y puede acarrear incluso el cierre de tu empresa.

En cualquier caso, si necesitas ayuda con la gestión de tu negocio, una asesoría como Rafael Marquina & Asociados  puede ser una gran decisión. Así, los profesionales se encargan de este tipo de tareas y tú podrás dedicarte a tu negocio.

Categorías
Sin categoría

Cómo puedo cambiar el número de cuenta en la Seguridad Social

Pueden existir miles de razones por las que quieras cambiar el número de cuenta en la Seguridad Social, pero yo te doy a dar una de las más importantes.

Yo no me la jugaría con la Administración, porque ya sabes el dicho, Hacienda siempre gana.

Por eso, te voy a dar la solución a tus problemas y te voy a explicar como puedes cambiar el número de cuenta de la Seguridad Social antes de que venga coco. ¡Sigue leyendo!

Consecuencia de no cambiar el número de cuenta en la Seguridad Social

Sabes la importancia de pagar la cuota de autónomos, ¿verdad? O acaso eres de ese tipo de emprendedores que le gusta jugar con fuego. Si ves que no te han cobrado el recibo de autónomos de cualquier mes, ponte el cinturón porque se vienen turbulencias.

Sé que siendo autónomo vas a tener que estar pendiente de muchos pagos, pero el más importante es el cobro de la cuota mensual. Yo solo te digo que, en caso de que no te lo estén cobrando, vas a tener que pagar, y encima con recargo que será del 10 al 35% dependiendo de lo que tardes en abonarlas.

Y te voy a dar otra mala noticia, lo siento. Pero si disfrutabas de la tarifa plana, en el momento de pagar, se te cobrará lo mismo que si no estuvieses disfrutando de la cuota. Pasarías de pagar 80€ a 200, 300, 400… Y todo por olvidarte de algo tan tonto como cambiar el número de cuenta en la Seguridad Social. Bye Bye tarifa plana, hasta que pagues lo que debes.

Y ahora tranquilidad, porque es muy sencillo hacer el cambio. Y, además, existen varias vías para poder hacerlo. Podrás hacer la modificación de forma presencial, por teléfono u online. Todo depende de tus preferencias, aunque por la comodidad y rapidez, yo te aconsejo hacerlo telemáticamente.

Modificar tu número de cuenta del banco en la Seguridad Social

Vamos a ir desgranando una por una las posibilidades que tienes para cambiar el número de cuenta bancaria, y ya verás qué fácil.

Cambiar el número de cuenta bancaria de forma presencial

Esta opción es la clásica, solo tendrás que personarte en la oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Te aconsejo que pidas cita a través de la página web o por teléfono:

  • www.seg-social.es
  • 901 10 65 70

Una vez teniendo tu cita y llegado el día, tendrás que llevar dos cosillas contigo.

Por un lado, el DNI, que seguro que lo llevas siempre contigo, pero te lo recuerdo por si acaso.

Y por otro lado, para que puedas ahorrar tiempo, lleva la solicitud ya impresa y cumplimentada. Así, tu visita a las oficinas de la Seguridad Social, serán un simple paseo.

Cambiar la domiciliación por teléfono

En este caso, existe una pequeña pega. Quizás no puedas realizar este trámite por teléfono, todo dependerá de la comunidad en la que vivas.

Si quieres saber si puedes realizar este trámite por teléfono, tendrás que llamar al siguiente número:

  • 901 50 20 50.

Este número tiene un contestador automático, que te pedirá algunos datos para poder ponerte en contacto con un agente de tu localidad. Una vez puesto en contacto, tendrás que realizar una solicitud de formulario de modificación de datos.

Este formulario te lo remitirán por correo, y deberás firmarlo y enviarlo devuelta a la Delegación de la Seguridad Social que te hayan comentado por teléfono.

Cambiar el número del banco de forma telemática

La opción más rápida y sencilla, y para mi la mejor, es hacerlo de forma online. Existen dos opciones, pero ya te digo que mi consejo es que tengas el certificado digital, porque no solo te ahorrará tiempo en este trámite, sino en el resto de trámites que tengas que hacer relativos a la Administración.

Aún así, no te preocupes que te voy a explicar cómo cambiar tu número de cuenta con certificado digital y sin certificado digital. ¡Vamos que es muy fácil!

El primer paso es entrar en la página web de la Seguridad Social. Una vez dentro, debes clicar en Sede Electrónica.

Dentro de la Sede Electrónica, clicarás en Ciudadanos y después en Cotización. Será aquí donde te aparezca el desplegable Domiciliación bancaria, cuando lo despliegues verás el botón Obtener Acceso, y en este momento es cuando se dividen los caminos.

Modificar datos de la Seguridad Social con certificado digital

Lo más sencillo será utilizar tu certificado digital o DNIe. Solo tendrás que acceder con esta opción, y te aparecerá una pantalla para poder cambiar el IBAN de tu cuenta y, ¡listo Calixto!

Cambiar datos de la Seguridad Social sin certificado digital

Si no tienes el certificado digital, podrás hacer el proceso a través de SMS. Elige esa opción y rellena los datos que te piden (DNI, fecha de nacimiento y número de teléfono).

Acto seguido te llegará un SMS con un código que una vez introducido te llevará a la pantalla para poder cambiar los datos de la Seguridad Social online sin certificado digital. Y en efecto, una vez identificado, el proceso es el mismo que en el apartado anterior.

Como has podido comprobar, este trámite es relativamente sencillo, sobre todo si te entiendes con los ordenadores. De todas formas, te aconsejo que dejes estas gestiones, que pueden complicarse, a unos profesionales como los asesores de Rafael Marquina & Asociados. Estarán encantados de ayudarte con todos los trámites que necesites. Así que no lo dudes y olvídate de los papeleos.